Fișa de lucru recomandat pentru Gestionar

Rolul gestionarului

Rolul gestionarului este preluarea, păstrarea și gestionarea produselor care îi sunt încredințate, are o responsabilitate legală pentru siguranța bunurilor respective.

Gestionarul este un angajat al unei companii, care are ca atribuții principale de serviciu primirea, păstrarea și eliberarea produselor aflate în administrarea acesteia.

În plus fată de aceste atribuții de bază, gestionarul poate avea și alte sarcini specifice în funcție de domeniul de activitate al companiei și de tipul de produse pe care le gestionează.

Responsabilități:

Verificarea și preluarea produselor
Păstrarea produselor
Gestionarea produselor
Inventarierea
Eliberarea produselor

Atribuții:

Recepționează produsele într-o stare bună și completă (verifică cantitativ și calitativ produsele primite)
Emite documentul (înregistrează în sistem BOCP) care să confirme recepția produselor, specificând starea lor și eventualele deteriorări
Refuză recepția bunurilor deteriorate sau periculoase
Asigură păstrarea bunurilor în siguranță, luarea tuturor măsurilor necesare pentru a preveni furtul, deteriorarea sau distrugerea bunurilor
Răspunde pentru eventualele pagube cauzate bunurilor din vina sa
Efectuează controale periodice ale bunurilor
Notifică proprietarul în caz de deteriorare sau pierdere a produselor
Monitorizează termenele de valabilitate și ia măsuri necesare pentru a evita pierderile
Înregistrează intrările și ieșirile de produse, actualizând constant nivelul stocurilor
Asigură inventarierea periodică fizică al stocului pentru a verifica dacă înregistrările corespund realității
Eliberează produsele respectând documentația necesară
Raportează către superiori privind stocurile, necesare de achiziție și alte informații relevante legate de produsele gestionate
Estimează necesarul de produse în funcție de cereri și stocul existent
Creează cereri de achiziții conform necesarului
Respectă instrucțiunile speciale primite de la proprietar