Noțiuni de bază gestiune

Introducere

Cele mai multe programe de gestiune stoc de pe piață țin de un program de contabilitate și au un gust de contabilitate.

BOCP a abordat problema din punctul de vedere al utilizatorului, astfel interfața programului oferă în primul rând o listă de produse, cu titlu, denumire publică (site), denumire gestiune,  descriere, preț, preț catalog, stoc global, stoc furnizor, imagini produse, caracteristici produse, variante, mai multe opțiuni decât un simplu program de gestiune.

Modulul Gestiune Stoc permite definirea produselor noi, importare produse din excel, administrarea fiselor de magazie, setarile initiale ale sistemului. În acest modul se găsesc și rapoarte de stoc, situații de intrări ieșiri, inventariere și toate facilitățile care sunt întâlnite de obicei în programe de gestiune stoc. Aici se pot modifica produsele, prețurile, alertele de stoc și există diverse unelte pentru a administra nomenclatorul de produse.

Configurare

BOCP a fost conceput pentru a oferi o soluție pentru gestionarea stocurilor într-un mod cât mai simplu posibil, iar fiecare cont nou pornește cu opțiunile setate pentru cele mai des întâlnite cazuri, astfel se poate porni la vânzare foarte rapid.

Pentru a urmări evoluția stocului eficient există o configurare specială pentru alerte stoc .

Configurare magazii/depozite:

Contul BOCP pornește cu un un singur punct de lucru definit, având regimul En-Gros. Citește articolul despre prezentarea si diferentele regimurilor de stoc en-gros si en-detail pentru mai multe detalii.
În cazul în care firma are mai multe puncte de lucru, acestea se pot defini la Sistem - Setări Cont - Puncte de lucru (cere ofertă de preț de la departamentul comercial pentru punct de lucru adițional).
Atenție la crearea punctului de lucru, trebuie ales regimul corect, acesta nu se mai poate schimba.

Principii de bază fișe de magazie:

Programul va crea câte o fișă de magazie în fiecare punct de lucru, pentru fiecare produs.

Aici puteti vedea cum se realizeaza un Import stoc initial.

Aici puteti vedea modalitatile de incarcare a produselor.

Fișele de magazie ale aceluiași produs, din diferitele puncte de lucru, sunt legate de un cod intern, generat automat, astfel în cazul transferurilor programul știe automat pe care fișă se face transferul.

Definiții de baza

• La accesarea modulului Gestiune Stoc, există o listă de produse, cu denumirea și codul produselor cât și a stocului global. De pe această listă se poate accesa fișa produsului care conține lista fișelor de magazie în diferitele puncte de lucru, detaliile produselor, poze, detalii pentru website, etc.
• Tot în Gesiune Stoc se află, sub meniul Gestiuni - Lista fișelor de magazie dintr-un anumit punct de lucru selectat. Aici se pot verifica stocurile locale cât și prețurile de vânzare în punctul de lucru selectat. Același produs poate avea preț vânzare diferit în fiecare punct de lucru.
• Produsele care sunt similare și diferă doar în mărime sau culoare pot fi grupate și vor deveni variante, astfel există conceptul de grupă de produse, cu mai multe variante. În cazul în care produsele se publică pe site, site-ul listează doar grupele de produse și doar după ce se accesează un produs apare opțiunea de a selecta mărimea sau culoarea dorită, astfel selectând de fapt produsul actual, care are un stoc concret. Această configurație permite urmărirea stocurilor pentru diversele variante (mărimi, culori, sau orice altă caracteristică).

Câmpuri adiționale și caracteristici

Înainte de introducerea produselor se pot defini câmpuri adiționale sau caracteristici la produse.

• Definiție câmp adițional: se va adauga o coloană adițională cu o valoare pentru toate produsele existente. Astfel de coloane pot fi de exemplu: raftul, mărimea, scop, utilizare recomandată.
• Pentru cazurile în care nu toate produsele au aceeași valoare, se definește noțiunea de caracteristică produs. Caracteristicile pot fi de exemplu mărime și culoare, cu valori predefinite. Caracteristicile pot fi single sau multi, adică un produs poate avea mai multe valori sau o singură valoare. De exemplu la culoare, se pot bifa mai multe culori la un produs, dar la mărime doar una singură.

Diferența între câmpuri adiționale și caracteristici este ca în cazul câmpului adițional, câmpul respectiv va apărea la toate produsele, chiar dacă nu se aplică, iar în cazul caracteristicilor se bifează doar caracteristicile relevante. De exemplu se pot defini o caracteristică "procesor" cu valori "intel" și "amd". caracteristica va fi setată doar la produsele care au procesor (calculatoare). Dacă se adaugă un câmp adițional "raft", atunci la fiecare produs se poate introduce locația produsului.
De știut: Dacă se publică produsul pe site, site-ul va genera automat filtre pentru caracteristicile definite.

Definirea caracteristicilor unice

Se accesează meniul Gestiune - Gestiune Stoc - Setări Modul - Nomenclatoare - Caracteristici și se definesc una sau mai multe caracteristici, de tip nomenclator (lista de valori). De exemplu: mărime, și apoi se definesc mărimile posibile. Caracteristica trebuie sa fie definită ca unică, să permită selectarea la doar o singură valoare pentru fiecare produs.

Definirea câmpurilor adiționale

Se accesează meniul Gestiune - Gestiune Stoc - Setări Modul - DB - Câmpuri DB

și se definesc unul sau mai multe câmpuri adiționale unde se pot bifa mai multe optiuni de afisare.