Cum fac un inventar?

Pentru a crea un inventar nou se intra în modulul de Gestiune - Inventar

Se creează un inventar nou, se alege punctul de lucru, și data.

Se introduce stocul faptic la fiecare produs. Poate fi scanat cu scanner sau introdus manual.

După ce a fost introdus stocul faptic pe inventar există 2 opțiuni care pot fi utilizate:

1. Setează 0 diferențe la produsele neinventariate - Această opțiune va autocompleta câmpul stoc real al produselor neinventariate cu stocul scriptic al acestora. Însă chiar dacă nu este utilizată opțiunea, la finalizarea inventarului pentru acele produse la care nu s-a introdus deloc stoc real se va considera că nu sunt diferențe. Exemplu, dacă la un produs stoc scriptic a fost 5 buc, va rămâne 5 buc. 
2. Setează 0 stoc real la produsele neinventariate - Această opțiune va autocompleta câmpul stoc real al produselor neinventariate la valoarea 0. Astfel, dacă un produs are stoc scriptic 5 buc și se utilizează această opțiune, la finalizarea inventarului se va considera stoc faptic 0 buc și pe procesul verbal va apărea o diferență de -5 buc. 

Atenție! Oricare dintre aceste opțiuni trebuie folosite doar după ce s-a finalizat introducerea stocului real fie manual, fie prin import.

 

Dupa finalizarea inventarului se apasă pe tab-ul 'Proces verbal de inventariere' pentru a reconcilia diferențele constatate.

După apăsarea butonului se afișează procesul verbal cu diferențele constatate, pentru a le regla se apasă butonul Reconciliere stoc conform procesului verbal.

Mențiuni:

• inventarul reconciliat poate fi stornat, redeschis și modificat.
• butonul de storno se găsește la finalul paginii Proces verbal de inventariere.
• dacă se gasesc produse în stoc faptic care nu au fost recepționate niciodată, trebuie recepționate manual.
• în cazul în care după data deschiderii inventarului se fac modificări retroactive ex: se modifică o recepție anterioară -> trebuie apăsat butonul Recalculează stoc scriptic de la unelte.

Acest script trebuie rulat numai dacă s-au facut modificari retroactive, după începerea inventarului.