Configurare trimitere automată a facturilor în sistemul RO e-Factura
Facturile emise în BOCP® pot fi transmise manual sau automat în sistemul RO e-Factura.
Dacă se dorește transmiterea automată este necesară configurarea automatizării trimiterii informațiilor.
Se accesează meniul Integrări - Facturare - RO eFactura, tab-ul Setari și conectare la secțiunea Trimitere informații
Aici se poate configura trimiterea automată pentru mai mult tipuri de facturi emise:
- facturi emise pentru abonamente
- facturi emise manual
- facturi emise automat pentru comenzile online
Pentru fiecare tip de factură se poate defini ca trimiterea să fie
- trimitere imediată (aici se va programa trimiterea în fundal la o oră după generarea facturii, astfel există o perioadă în care factura se mai poate corecta dacă s-a greșit. O dată trimisă în sistemul RO e-Factura, aceasta nu se mai poate corecta, ci trebuie stornată și emisă altă factură.)
- trimitere cu întârziere: 1, 2, 3, 4, 5 zile
De asemenea există opțiunea bifabilă ca orice factură netrimisă în termen de 5 zile să fie trimisă automat în sistemul RO e-Factura
Tot aici se poate selecta dacă se dorește trimiterea sau nu a facturilor emise către persoane fizice
În secțiunea Trimite facturile din seriile se poate bifa seriile. Seriile nebifate nu vor fi trimise la Ro e-Factura.
Această setare este accesibilă și din meniul Vânzări - Facturi Fiscale - Setari modul - Serii.
În secțiunea Câmpuri adiționale trimise la roEfactura în mod implicit este inactivă opțiunea de trimitere adresă de livrare la ANAF. Dacă se dorește trimiterea acestor date (prin trimitere se verifică datele și dacă nu sunt completate toate câmpurile obligatorii, va da eroare), se poate activa.
Anularea programării de trimitere automată pentru o factură
Există posibilitatea de a anula programarea trimiterii automate a unei facturi prin vizualizarea facturii respective din meniul Vânzări - Facturi Fiscale, atât din tab-ul Vizualizare cât și din tabul e-Factura, prin butonul Anuleaza programarea trimiterii.
Atenție! Trimiterea automată nu garantează faptul că toate facturile trimise vor fi validate de către ANAF. Este totuși necesară și o intervenție umană pentru a verifica răspunsurile primite. În cazul în care anumite facturi conțin erori și nu au fost validate de către ANAF, este necesară corectarea erorilor înainte de a retrimite din nou factura.
Video tutorial: