Knowledgebase

Cum conectez ANAF de la distanță, prin link trimis contabilului

Introducere

Conectarea la ANAF se face în mod normal din browserul în care este instalat certificatul digital, urmând pașii din articolele Configurare conexiune pentru trimiterea facturilor prin API către eFactura și Configurare conexiune pentru trimiterea facturilor prin API către RO-eTransport. Acele proceduri presupun că persoana care deține certificatul stă chiar la calculatorul pe care este deschis BOCP.

De multe ori nu este așa: certificatul digital este la contabil sau la o persoană externă firmei, care nu are cont în aplicație. Pentru această situație se poate genera un link de conectare, care se trimite persoanei respective. Ea deschide linkul, se conectează la ANAF cu certificatul ei și conexiunea rămâne activă în contul firmei. Procedura funcționează identic pentru RO e-Factura și pentru RO-eTransport.

Ce găsești în acest articol

Unde se generează linkul

Se accesează meniul Integrări - ANAF - RO eFactura, tab-ul Setări și conectare, secțiunea Conectare de la distanță. Pentru RO-eTransport, aceeași secțiune se găsește în Integrări - ANAF - RO-eTransport.

[Ecran: secțiunea Conectare de la distanță din tab-ul Setări și conectare]

Se completează Email destinatar — adresa persoanei care deține certificatul digital — și se apasă Generează link de conectare. Linkul apare imediat sub buton, împreună cu termenul până la care este valabil.

[Ecran: linkul generat, cu butonul de copiere și butonul de trimitere pe email]

Același link se poate genera și direct din alerta care apare în lista de facturi atunci când conexiunea cu ANAF nu mai este valabilă. În acea alertă există opțiunea Trimite un link de conectare persoanei care deține certificatul digital, care duce direct la secțiunea de mai sus.

[Ecran: alerta din lista de facturi, cu linkul către generarea invitației]

Trimiterea linkului către contabil

Sunt două variante:

  • Copiere — se apasă iconița de copiere de lângă link și se trimite prin orice canal (email personal, mesagerie).
  • Trimitere pe email din aplicație — se apasă Trimite pe email. Se deschide formularul de trimitere, cu șablonul deja completat: denumirea firmei, CIF-ul, serviciul pentru care se face conectarea, linkul și termenul de valabilitate. Textul poate fi modificat înainte de expediere.

Ce vede persoana care primește linkul

La deschiderea linkului se afișează o pagină simplă, în afara aplicației, care conține denumirea firmei, CIF-ul, serviciul pentru care se face conectarea, termenul de valabilitate și un buton Conectare la ANAF. Dacă firma este deja conectată la serviciul respectiv, pagina anunță acest lucru.

[Ecran: pagina deschisă de contabil, cu datele firmei și butonul Conectare la ANAF]

La apăsarea butonului, persoana este dusă la ANAF pentru autentificarea cu certificatul digital. După autorizare revine pe o pagină de confirmare, iar conexiunea este activă în contul firmei. Nu este nevoie ca cineva să fie autentificat în BOCP în acel moment.

Notă: Persoana care primește linkul nu are acces la datele din aplicație. Pagina afișează doar denumirea firmei, CIF-ul și serviciul, iar singura acțiune posibilă este conectarea la ANAF.

În aceeași secțiune Conectare de la distanță se afișează lista linkurilor active, cu termenul de valabilitate al fiecăruia. Un link trimis din greșeală sau către adresa greșită se poate anula imediat prin butonul Revocă de pe rândul respectiv. După anulare linkul nu mai poate fi folosit, chiar dacă termenul nu a expirat.

Scenarii de utilizare

  • Firma lucrează cu un contabil extern care deține singurul certificat digital autorizat pentru CUI-ul firmei și nu are cont în aplicație.
  • Administratorul firmei deține certificatul, dar lucrează de pe alt calculator decât cel pe care se folosește BOCP.
  • Tokenul de acces la ANAF a expirat, iar reconectarea trebuie făcută rapid de către persoana care are certificatul, fără să se programeze o întâlnire la sediu.
  • Se conectează pentru prima dată atât RO e-Factura, cât și RO-eTransport, iar contabilul poate face ambele conectări în aceeași sesiune, din două linkuri separate.

Exemplu

Firma primește în lista de facturi alerta că tokenul de acces la ANAF este învechit și facturile nu se mai trimit. Administratorul apasă din alertă opțiunea de trimitere a unui link de conectare, ajunge în tab-ul Setări și conectare, completează adresa contabilei și apasă Generează link de conectare.

Trimite linkul pe email direct din aplicație. Contabila îl deschide de pe calculatorul ei, unde are certificatul instalat, verifică denumirea firmei și CIF-ul afișate în pagină, apasă Conectare la ANAF și se autentifică cu certificatul. Primește mesajul de conectare reușită și închide pagina.

În contul firmei, alerta din lista de facturi dispare, iar facturile programate se trimit din nou automat.

Probleme frecvente și soluții

  • Linkul afișează că nu mai este valabil — au trecut cele 48 de ore sau linkul a fost anulat între timp. Se generează unul nou din tab-ul Setări și conectare.
  • Persoana ajunge la ANAF, dar autentificarea eșuează — se verifică dacă se poate autentifica în Spațiul Privat Virtual de pe anaf.ro din același browser. Dacă nici acolo nu merge, problema este la certificat, nu la link.
  • Conectarea pare reușită, dar facturile tot nu se trimit — se verifică setarea de trimitere automată și seriile bifate, conform articolului Configurare trimitere automată a facturilor în sistemul RO e-Factura.
  • Opțiunea de generare a linkului nu apare — secțiunea este disponibilă doar utilizatorilor cu drept de administrator.

De știut

Notă: Linkul este valabil 48 de ore de la generare. Termenul este afișat atât în pagina de setări, cât și în emailul trimis și în pagina deschisă de destinatar.

Notă: Certificatul digital trebuie să fie autorizat la ANAF pentru CUI-ul firmei, prin depunerea declarației 150. Un certificat neautorizat pentru firma respectivă nu poate realiza conectarea, indiferent de link.

Atenție: Linkul trebuie tratat ca o invitație personală și trimis doar persoanei care trebuie să facă conectarea. Dacă a fost trimis din greșeală, se anulează din lista linkurilor active.

Atenție: Conectarea de la distanță nu înlocuiește configurarea trimiterii automate. După conectare se verifică opțiunile de sincronizare din același tab.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★