Knowledgebase

Cum introduc facturi din alt program de facturare?

Introducere

La trecerea de la un alt program de facturare la BOCP, facturile emise în programul vechi și încă neîncasate se pot înregistra în BOCP, pentru ca restanțele clienților să poată fi urmărite și încasate dintr-un singur loc. Aceste facturi se înregistrează doar ca sold — client, număr, dată, scadență și total — fără linii de produse. Același mecanism se folosește și pentru facturile emise pe hârtie.

Ce găsești în acest articol

Pasul 1: definirea unei serii pentru facturi emise în alt program

Se accesează Vânzări → Facturi fiscale → Setări modul și se definește o serie de facturier nouă, conform articolului Cum configurez o serie de facturier?. La câmpul Tip serie se selectează Serie de facturi emise în alt program (aici se înregistrează doar soldul).

Atenție: Tipul seriei nu se mai poate schimba după salvare. O serie normală nu poate fi transformată ulterior în serie pentru facturi emise în alt program, și nici invers.

Pasul 2: înregistrarea unei facturi

Se accesează Vânzări → Facturi fiscale → Factură emisă în alt program, tab-ul Înregistrare manuală, și se completează:

  • Punct de lucru;
  • Clientul;
  • Seria — se alege seria definită la pasul 1;
  • Număr factură — numărul din programul vechi;
  • Data factură și Scadență — scadența este obligatorie, pentru că de ea depind restanțele și reamintirile de plată;
  • Total fără TVA și Total cu TVA, împreună cu valuta. Se completează unul dintre ele, iar celălalt se calculează automat cu cota de TVA implicită; dacă factura veche a avut altă cotă, se corectează manual;
  • Mențiuni, opțional.

Importul mai multor facturi deodată

Când sunt multe facturi de preluat, în aceeași pagină există tab-ul Importare facturi, care permite preluarea lor în masă — de exemplu dintr-un export SmartBill sau prin lipirea unui tabel cu aceeași structură de coloane. Datele se completează în format zi/lună/an, iar facturile deja existente nu se dublează.

Pentru un import din fișier CSV sau XML cu altă structură se poate contacta echipa de suport.

După înregistrare

Factura apare în lista de facturi fiscale, alături de facturile emise în BOCP. Pentru ea se poate emite o chitanță sau se poate înregistra o încasare, exact ca pentru o factură emisă în BOCP.

De știut

  • Factura emisă în alt program nu are linii de produse, deci nu modifică stocul și nu apare în rapoartele pe produse.
  • Factura nu se trimite în e-Factura din BOCP. Transmiterea ei rămâne în grija programului în care a fost emisă.
  • Factura intră în restanțele clientului și poate primi reamintiri de plată, dacă acestea sunt configurate.

Probleme frecvente și soluții

  • Pagina afișează mesajul „Nu sunt serii externe definite” — nu există încă o serie de tipul facturi emise în alt program. Se creează conform pasului 1.
  • Seria dorită nu apare în lista de pe factură — seria a fost creată ca serie normală. Tipul nu se poate schimba, deci se creează o serie nouă de tipul corect.
  • Totalul cu TVA nu corespunde facturii vechi — cota de TVA implicită diferă de cea de pe factura veche. Se corectează manual totalul cu TVA.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★