Pregatirea materialelor pentru realizarea Webshop-ului

În realizarea unui magazin virtual principala etapă o reprezintă pregătirea materialelor necesare.

Pentru setarea magazinului virtual

• Înregistrarea unui domeniu (denumirea site-ului - exemplu: www.cloudsales.ro). Se verifică la registrarii autorizați disponibilitatea domeniului. Un domeniu poate fi înregistrat pe o perioadă de la 1 an până la 10 ani.
• Înregistrarea unui cont de hosting (spațiu de găzduire - minim 2GB). Spațiul pe server pe care vor fi încărcate fișierele site-ului, se vor crea adrese de email.

Dacă acestea au fost achiziționate de la altă firmă se vor putea transfera la noi sau se pot achiziționa de la noi.

Pentru structura și grafica magazinului virtual

• Pentru început trebuie concepută și organizată structura de categorii (Categorii principale, Subcategorii ale categoriilor principale, iar ramificarea poate continua în sub-subcategorii dacă este cazul)
• Organizarea listei de produse. Atenție! Este foarte important ca fiecare produs/variantă produs să aibă cod produs unic. Formatul de fișier de import în BOCP se regăsește în următorul tabel.  Descarca de aici un model pentru import.
• Pozele produselor (ideal ar fi să aibă aceeași dimensiune fie portrait, fie landscape, maxim 1600, site-ul va redimensiona la incarcare)
• Pozele pentru categoriile de produse, (minim 600x600)

Tipuri de bannere (se va alege un tip de banner)

• Pozele de tip banner pentru slidere (mărimea ideală 1280x400px)
• Pozele de tip banner care acoperă complet prima pagina ( mărimea ideală 1920x1080)
• Pozele de tip banner care se întind complet pe orizontală (1920 pe orizontală, iar înălțimea în funcție de design-ul dorit)

Aici se găsesc câteva concepte de bază pentru organizarea catalogului de produse în BOCP.

• Logo-ul/sigla firmei
• Punctele de meniu
  • Pagina Despre noi (de obicei este o scurtă descriere/poveste despre firmă, de unde a venit idea, ce a inspirat această firmă, ce se dorește să se transmită clienților prin produsele comercializate)
  • Secțiunea Termeni și condiții , Cookies, Politica de confidențialitate (trebuie să cuprindă informațiile referitoare la politica de cumpărare, livrare, metode de plată, politica de returnare, ce tip de date sunt procesate prin intermediul site-ului si care sunt mărsurile întreprinse pentru prelucrarea datelor cu caracter personal) -  dacă se achiziționează pachetul de Implementare GDPR pe site de la noi, ne vom ocupa și de redactarea textelor pentru această secțiune
• Design site (culorile principale care să predomine pe site, alte site-uri de referință cu elementele care au atras atenția și ar putea fi utilizate în magazinul virtual)

Pentru administrarea magazinului virtual

• Contract cu firma/firmele de curierat. Pentru generarea AWB-urilor este necesară încheierea unui contract cu firma sau firmele de curierat prin care se vor livra comenzile. Pentru interconectarea cu ERP-ul solicitați de la aceștia datele de conectare prin API pentru a fi configurate în ERP.

Lista curierilor implementați în BOCP și funcționalitățile acestora

• Contract cu furnizor de plăți online. Pentru a permite plata cu cardul pe site este necesară încheierea unui contract cu o bancă ce permite integrarea ecommerce sau cu un furnizor de plăți online. Pentru interconectarea cu site-ul solicitați de la aceștia datele de conectare prin API.
• Contract cu un Gateway de SMS-uri. În cazul în care se dorește notificarea clienților prin SMS este necesară încheierea unui contract cu un furnizor gateway de SMS-uri. Pentru interconectarea cu ERP-ul solicitați de la aceștia datele de conectare prin API pentru a fi configurate în ERP.
• Stocurile actualizate la data la care se lansează magazinul virtual. Formatul de fișier de import stoc inițial în BOCP se regăsește în următorul tabel. Descarca de aici un model pentru import stoc initial.

După ce au fost pregătite și predate materialele necesare realizării magazinului virtual, departamentul nostru de web-design va începe realizarea site-ului.

Următoarea etapă este administrarea site-ului.

Aici se găsesc mai multe detalii despre primii pași în administrarea magazinului virtual.