Definire alerte stoc scăzut
La fiecare produs se pot defini următoarele nivele de alertă:
- stoc minim global (din toate punctele de lucru)
- stoc avertizare global
- stoc minim local (pentru fiecare punct de lucru/magazie în parte)
- stoc avertizare local
Configurare limite:
Limitele globale se pot seta pe fișa produsului, pe fișa de magazie sau mai simplu, pe lista de produse la Opțiuni produse:
Limitele locale se pot seta din Gestiune Stoc->Gestiuni->Opțiuni Fișe- se selectează punctul de lucru dorit
Verificare situație stocuri conform limite:
La modulul de Gestiune-> Gestiune Stoc-> Alerte existămai multe tab-uri cu lista produselor locale sau globale unde stocul este mai mic decât limita setată.
De aici se pot selecta produsele (cele având stoc sub limita setată apar pe fond roșu) și dacă este activ modulul Comenzi furnizori se pot pune produsele direct pe lista de necesar de comandat sau manual se poate plasa o comandă pentru a realimenta stocul.
Definire alerte notificări pe email
Alertele prin email sunt utile pentru a primi o notificare când un produs intră sub pragul de avertizare sau pragul minim. Acestea se definesc la Gestiune- Gestiune stoc- Setări - Alerte - Configurare alerte
Alertele la nivel de produs vin doar la modificări de stoc, astfel dupa setarea alertei nu se vor trimite alerte retroactiv.
Alertele zilnice care centralizează produsele care sunt sub prag se trimit o dată pe zi la ora setată.
În cazul ambelor alerte se poate seta o limită minimă pentru prag:
Implicit această limită este -1 astfel dacă un produs are setat un prag 0 (implicit) se va trimite o alertă doar dacă produsul intră în stoc negativ
a. dacă limita de prag este setată la 0, atunci se vor trimite alerte doar la produse care au setat un prag de minim 1
b. dacă limita de prag este setată la 3 de exemplu, atunci doar acele produse vor fi alertate ale căror prag este minim 4, mai utile sunt cazurile de mai sus