Cum configurez un șablon de abonament?
Se accesează modulul Vânzări - Abonamente - Șabloane abonamente - Adaugă Șablon Nou.
Se vor completa câmpurile:
Denumire abonament și opțional Descriere
Perioada la care se referă prețul (numărul de luni/ani care vor fi facturate repetitiv)
Se setează tipul facturării (Factură Proformă, Factură Fiscală, Prima proformă apoi fiscală)
Se completează număr de zile emitere în avans factură (“-1” înseamnă valoare implicită 10). Astfel se facturează cu 10 zile în avans.
Modul de facturare poate fi înainte de scadență, înainte de scadența fixă a lunii sau după scadența fixă a lunii.
Mai jos prezentăm câteva exemple pentru fiecare situație
Înainte de scadență
Exemplu: Setăm 10 zile, înainte de scadenta. În câmpul Următoarea scadență să fie de ex data de 01.07. Atunci factura se va emite cu 10 zile înainte de următoarea scadență, adică pe 21.06 (cele 10 zile se consideră din 21-30.06 înainte de scadența de 01.07).
Dacă este setată facturarea lunară, atunci perioada facturată în abonament va fi în avans 01.07-31.07
Înainte de scadența fixă a lunii
Exemplu: Setăm următoarea scadență 01.07.
Dacă setăm 0 zile înainte de scadența fixă a lunii, zi scadenta fixa 1, factura se va emite pe 01.07 pentru perioda 01.07-31.07
Dacă setăm 30 zile înainte de scadența fixă a lunii, zi scadenta fixa 1, factura se va emite pe 01.06 pentru perioada 01.07-31.07
După scadența fixă a lunii
Situația 1 : Se dorește facturarea abonamentului pentru perioada anterioară
Exemplu: Setăm 30 zile după scadenta fixa a lunii, Zi scadenta fixa data de 1 a lunii, cu facturare lunară
Astfel la 01.07 s-ar emite factura pentru perioada 01.06-30.06, perioada anterioară. adică la 30 zile după data de 1 a lunii. ( 01.06 + 30 zile)
Luna următoare factura se va emite pe 31.07 (01.07 + 30 zile), pentru perioada 01.07-31.07
Situația 2 : Se dorește facturarea abonamentului în avans pentru perioada următoare
Exemplu: Setăm 0 zile dupa scadenta fixa a lunii, Zi scadenta fixa data de 1 a lunii, cu facturare lunară
Astfel la 01.06 s-a emite factura pentru perioada 01.06-30.06, perioada următoare.
Luna următoare, factura se va emite pe 01.07 pentru perioada 01.07-31.07, și la fel și în lunile următoare factura s va emite pe data de 1 a lunii