Cum creez și setez drepturile unui utilizator?

Pentru a crea un utilizator se accesează Sistem - Setări cont - Utilizatori și se Adaugă un utilizator nou. Se definesc numele de utilizator (se va loga folosind username-ul de forma CUI.Nume utilizator), numele real care va apărea pe documentele emise de către acesta și parola cu care se va loga în cont.

După ce a fost creat utilizatorul, se apasă butonul Detalii din dreptul acestuia, se alocă la un punct de lucru dacă este cazul.

Apoi se acordă drepturile dorite

Administratorul este singurul care va avea acces la toate modulele și va avea drepturi depline de a modifica, edita, șterge orice document. Utilizatorii deși vor avea drept de accesare a modulelor, nu vor avea drept de accesare a setărilor de configurare.

Pe lângă administrator mai poate exista un Super Admin căruia i se pot acorda drepturi de accesare a anumitor module și în același timp vor avea drept și de a accesa și edita setările modulelor. Dreptul de mini-admin se acordă bifând căsuța mini-admin din dreptul utilizatorului.

IMPORTANT!

CUI-ul firmei intodeauna rămâne nemodificat ca și identificator firmă.

Pentru a te loga cu utilizatorul nou creat trebuie tastat: 

CUIFIRMA.numeUtilizator - Ex: RO111111.PopescuIon (exact cum a fost trecut în câmpul Nume Utilizator)

Pentru ai oferi unui utilizator acces la un modul, e nevoie doar să se bifeze modulul la care se dorește ca acesta să aibă acces.

Definiție: coloana “Super-admin” - în cazul în care aceasta e bifată, utilizatorul va avea acces la configurarea anumitor module.

Ștergerea utilizatorilor și modificarea parolelor

Pentru a șterge un utilizator, se poate folosi  X-ul din dreptul acestuia.

Pentru a schimba o parolă se accesează iconița Detalii din dreptul utilizatorului și tab-ul Schimbare parolă.

 

Drepturi la alocarea utilizatorului la un punct de lucru 

Un utilizator alocat la un punct de lucru poate fi limitat la acel punct de lucru. Acest lucru înseamnă că nu va putea emite documente decât din acel punct de lucru și nu va putea vizualiza documente din alte puncte de lucru. Însă, chiar dacă este limitat acestuia i se poate acorda un drept suplimentar de a vizualiza documentele din toate punctele de lucru și toate gestiunile.

În cazul în care utilizatorul este limitat la un punct de lucru și nu are dreptul de a vizualiza documente din toate punctele de lucru, acum există opțiunea de a i se acorda dreptul de a vizualiza sau a crea documente și din alte puncte de lucru selectate. 

 

Astfel:

• La listele de filtre, pe filtrul punct de lucru va putea vedea punctul lui de lucru, gestiunea lui privată dacă are una configurată și punctele de lucru sau gestiunile bifate la drepturi. (aici se pot bifa și gestiunile private ale altor utilizatori)
• La vânzare vede doar punctele de lucru și gestiunile adiționale (nu vede implicit gestiune privată)
• La Sistem - Setări cont - Gestiuni private se poate bifa global ca utilizatorii să poată vinde și din gestiunea privată , iar atunci apar și acestea la selectarea punctului de lucru la vânzare, facturare și comenzi (setarea se aplică doar la vânzări) Gestiunile private nu apar pentru a crea fișă service, clienți potențiali sau alte documente care nu reprezintă o vânzare.
• Gestiunea privată apare la cereri de transfer, se pot primi și materiale în gestiunea privată și în mod standard se consumă, opțional se pot și vinde. O gestiune privată nu se poate realoca la alți utilizatori. Pentru alți utilizatori se creează o gestiune privată nouă cu limitare separată. Dacă se dorește eliminarea unei gestiuni private a unui utilizator aceasta se poate șterge. 

Trebuie luate în calcul setările globale la utiizatori, puncte de lucru sau gestiuni private care pot afecta vizibilitatea lor, astfel:

• La modulul Gestiune stoc, utilizatorii pot avea un drept setat ce le permite să vadă toate punctele de lucru pe fișa produsului și situația stocurilor. 
• Dacă utilizatorul este limitat la un punct de lucru și nu are opțiunea de a vizualiza restul punctelor sau gestiunilor, atunci nu va vedea pe rapoarte stocul global 
• În cazul unui transfer, utilizatorul nu va vedea recepția pe baza transferului dacă nu are acces de vizualizare a punctului de lucru către care s-a efectuat transferul. De asemenea utilizatorul care primește transferul nu vede tab-ul cu ieșiri dacă nu are drept de vizualizare sursă. 
• La cereri transfer utilizatorul poate solicita transferul  în orice punct de luru sau gestiune în care are drept de creare
• Dacă un utilizator are gestiune privată și are drept de a iniția transfer de la el, doar din gestiunea privată poate transfera. Se presupune că utilizatorii cu gestiune privată sunt de obicei tehnicieni sau utilizatori cu drepturi mai limitate.