Pilot Achiziții — fișa postului

Misiune

Când unei comenzi îi lipsește marfă, pun produsele pe necesarul de achiziție și, dacă regula canalului cere, fac comanda la furnizor.

Pilot Achiziții lucrează când unei comenzi îi lipsește marfă care nu se poate aduce din altă magazie. Pune lipsa pe necesarul de achiziție și poate face singur comanda la furnizor.

Ce găsești în acest articol

• Ce urmărește
• Ce automatizează
• Ce raportează
• Ce nu face (și cine face)
• Unde se configurează
• Disponibilitate
• De știut

Ce urmărește

• Comenzile fără stoc suficient din canalele online, eMag, BOCP Connect, B2B și Comenzi produse.
• Necesarul de achiziție: ce e de comandat și ce e deja comandat.
• Stocul recuperat din storno, care poate acoperi o comandă în așteptare.

Ce automatizează

• Pune produsele lipsă pe necesar, după regula canalului: toate, doar cele plătite sau toată comanda. Produsele cu rețetă nu intră aici. De ele se ocupă Pilot Producție.
• Recalculează necesarul dacă o comandă se schimbă în platformă înainte de Vânzare. Adaugă doar diferența.
• Face comanda la furnizor, dacă e ales așa: la furnizorul preferat sau la cel care are produsul în stoc, în ordinea priorității. Dacă niciunul nu are, merge la furnizorul de rezervă al canalului. Comanda iese finalizată.
• Trimite comanda direct la furnizor, dacă furnizorul are conexiune cu transmitere automată. Dacă furnizorul folosește și el BOCP, comanda ajunge direct în contul lui.
• Scoate produsele de pe necesar când marfa s-a vândut sau când comanda s-a anulat, ca să nu se comande de două ori.
• Dă mai departe stocul din storno: când marfa revine dintr-un storno, o dă comenzilor care așteaptă acel produs.

Ce raportează

În Sistem → Setări → Piloți, pagina pilotului arată două liste de lucru:

• Comenzi cu produse pe necesar de achiziție
• Poziții deschise pe necesar — se deschide direct pe lista necesarului

Tot acolo vezi pe scurt ce face pilotul pe fiecare canal când lipsește marfa și dacă dă mai departe stocul din storno. În fluxul live apare fiecare produs pus pe necesar, cu cantitatea și comanda.

Un produs pe care nu l-a putut comanda automat, de exemplu pentru că nu are furnizor preferat, rămâne pe necesar. Îl comandă un coleg, din lista necesarului. Cifrele pilotului apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, și în e-mailul zilnic și săptămânal, pentru colegii care l-au ales.

Pentru asistentul AI: dacă administratorul contului a acordat accesul, un asistent AI conectat la BOCP (Claude, ChatGPT) poate citi raportul acestui pilot: numărul de acțiuni pe o perioadă, problemele deschise și rezolvate, problemele încă deschise (produs necomandat automat la furnizor) cu tipul și numărul intern al documentului și un link care se deschide doar după autentificarea în BOCP, plus cozile de lucru. Asistentul nu primește textul problemelor, datele clienților sau cine a rezolvat o problemă. Accesul se acordă din Conectori AI → Agenți AI; vezi Cum conectez un asistent AI la BOCP.

Ce nu face (și cine face)

• Nu comandă singur pentru stocul minim. Alerta zilnică de stoc minim vine pe e-mail din modulul Gestiune stoc. Comanda o face un coleg.
• Nu mută marfă între magazii. Pentru comenzile online, eMag și BOCP Connect, transferul din altă magazie are prioritate.
• Nu fabrică. Produsele cu rețetă merg la Pilot Producție.
• Nu emite Vânzarea după ce intră marfa. O emite Pilot Comenzi.

Unde se configurează

Pe pagina fiecărui conector, în rândul Automatizări, este cardul Pilot Achiziții. Cardul spune pe scurt ce face pilotul când lipsește marfa pe acel canal. Roata dințată deschide setările: regula de necesar, comanda automată la furnizor și scoaterea de pe necesar la vânzare. Dedesubt vezi setarea comună tuturor canalelor: stocul din storno. O găsești și în Sistem → Setări → Piloți → Pilot Achiziții.

Aceleași reguli de necesar se aleg și pentru B2B, BOCP Connect și Comenzi produse, în setările modulelor lor.

Disponibilitate

Inclus gratuit cu modulul CRM Achiziții. Se activează automat odată cu modulul.

De știut

Notă: Pentru comenzile online, eMag și BOCP Connect, ordinea e aceasta: întâi transfer din altă magazie, apoi achiziție la furnizor. Produsele cu rețetă merg la producție.

Notă: Marfa recepționată se rezervă chiar la recepție pentru comanda care a cerut-o. Rezervarea o face ERP-ul și nu apare în fluxul pilotului.

Notă: Produsele puse pe necesar de un coleg, din butonul comenzii, rămân acțiunea colegului. În activitatea pilotului apare doar ce a pus el, automat.