Fișa de lucru recomandat pentru Achiziționer

Rolul achiziționerului

Rolul unui achiziționer este identificarea furnizorilor, negocierea prețurilor și termenelor de livrare, optimizarea costurilor, menținerea relațiilor bune cu furnizorii, astfel asigurând o colaborare eficientă și pe termen lung.

Responsabilități:

• Cercetează piața, caută furnizori care pot livra produse (sau servicii) de calitate la prețuri competitive
• Colaborează cu celelalte departamente pentru a înțelege ce produse (sau servicii) sunt necesare și în ce cantități
• Solicită oferte de preț și compară prețurile, calitatea produselor și termenele de livrare pentru a alege cea mai bună opțiune
• Negociază prețurile și termenele de livrare pentru a obține cele mai bune condiții pentru companie
• Emite comenzi către furnizorii aleși
• Urmărește livrările, se asigură că produsele (sau serviciile) sunt livrate la timp și conform specificațiilor
• Creează rapoarte periodice privind activitatea de achiziții

Procedura de lucru

• setează furnizor preferat sau furnizor fix în sistemul BOCP la produsele dorite
• verifică periodic lista necesarului de comandat
• cere oferte de la furnizori și introduce în sistemul BOCP
• înregistrează prețul negociat cu furnizorul și confirmă stocul produselor pe necesarul de comandat
• creează comanda de achiziție pentru produsele selectate
• urmărește statusul comenzilor de achiziție

Tutoriale:

Definire furnizor preferat la produse

Exemplu flux de achiziție pentru o comandă cu stoc lipsă

Cum lansez comenzile către furnizori pe baza necesarului de comandă