Pilot Catalog — fișa postului

Misiune

Țin catalogul de produse identic în ERP și în toate magazinele și marketplace-urile: stoc, prețuri, produse noi, categorii.

Când se schimbă stocul, prețul sau categoria unui produs în ERP, Pilot Catalog duce schimbarea în platforme. Produsele și categoriile noi din platforme le aduce în ERP. Lucrează înaintea lui Pilot Comenzi: o comandă se importă corect doar dacă produsele ei sunt deja cunoscute.

Ce urmărește

Stocul din depozitele alese pentru fiecare platformă. Se poate adăuga stocul furnizorului, al pachetelor sau stocul fictiv. Se poate scădea ce e deja rezervat.
Prețul de vânzare din lista de prețuri sau din punctul de lucru ales pentru platformă.
Produsele și categoriile noi apărute în platforme.
Răspunsul platformelor: dacă au primit produsele, stocul și prețurile.

Ce automatizează

Trimite stocul și prețul în fiecare platformă, cu adaosul, rotunjirea, tipul de preț și moneda alese pentru ea.
Importă produsele noi din platformă în ERP: toate, doar cele comandate sau doar cele din anumite categorii. Actualizează doar câmpurile alese.
Publică produsele noi în platformă când sunt puse în categoria potrivită, cu imagini și caracteristici. La fiecare modificare actualizează câmpurile alese.
Importă categoriile platformei și le potrivește după nume cu cele din ERP. Mărcile se aduc de pe Trendyol, WooCommerce și Decathlon.

Ce raportează

În Sistem → Setări → Piloți, pagina pilotului arată trei liste de lucru:

Actualizări de stoc și preț în așteptare
Produse de importat din platforme
Produse cu erori la publicare

În fluxul live apare un rând la fiecare trimitere de stoc și preț, cu numărul de produse, și un rând la fiecare import, cu numărul de produse importate. Pe GoMag, Trendyol și Decathlon apare și câte un rând pentru fiecare produs publicat.

O problemă apare când un conector nu răspunde la trimiterea stocului, când GoMag, Trendyol sau Decathlon refuză un produs, cu mesajul platformei, sau când platforma a cerut oprirea publicării. Problema arată conectorul și motivul. Problemele unui conector se închid la următoarea trimitere de stoc reușită. Cifrele pilotului apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, și în e-mailul zilnic și săptămânal, pentru colegii care l-au ales.

Pentru asistentul AI: dacă administratorul contului a acordat accesul, un asistent AI conectat la BOCP (Claude, ChatGPT) poate citi raportul acestui pilot: numărul de acțiuni pe o perioadă, problemele deschise și rezolvate, problemele încă deschise (conector care nu răspunde, produs refuzat la publicare, publicare oprită de platformă) cu tipul și numărul intern al documentului și un link care se deschide doar după autentificarea în BOCP, plus cozile de lucru. Asistentul nu primește textul problemelor, datele clienților sau cine a rezolvat o problemă. Accesul se acordă din Conectori AI → Agenți AI; vezi Cum conectez un asistent AI la BOCP.

Ce nu face (și cine face)

Nu importă comenzi și nu rezervă stoc pentru ele. Asta face Pilot Comenzi.
Nu schimbă prețurile din ERP. Le citește din lista de prețuri aleasă și le trimite mai departe.
Nu alege ce se vinde pe o platformă. Publică doar produsele din categoriile alese pentru ea.
Nu dezactivează produsele în platformă când stocul ajunge la zero. Platforma primește doar stocul zero.

Unde se configurează

Totul se setează pe fiecare conector. Pe pagina conectorului, în rândul Automatizări, cardul Pilot Catalog spune dacă se trimit stocul și prețurile, dacă se importă produsele și dacă publicarea e pornită, oprită sau oprită de platformă. Setările detaliate (stoc și prețuri, import produse, publicare produse, categorii și mărci) sunt în filele conectorului. În Sistem → Setări → Piloți → Pilot Catalog vezi toți conectorii, cu un rezumat pentru fiecare.

Disponibilitate

Inclus gratuit cu modulul Comenzi eCommerce. Se activează automat odată cu modulul.

De știut

Notă: Fiecare conector are regulile lui de stoc. Dacă două platforme trebuie să vadă stocuri diferite, de exemplu una fără stocul furnizorului, se setează separat pe fiecare.

Atenție: Dacă platforma a cerut oprirea publicării, de obicei pentru că a refuzat accesul, publicarea nu repornește singură. Un coleg rezolvă cauza și o pornește din nou din setările conectorului. Până atunci, pe cardul pilotului scrie că publicarea e oprită.

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★