Ce să ai în vedere la integrarea site-urilor/marketplace-urilor cu CloudSales ERP

În acest moment avem integrate diferite platforme online și platforme eCommerce de unde preluăm lista de produse, comenzile și transmitem stocul actualizat în timp real.

Mai jos sunt listate platformele eCommerce integrate precum informațiile pe care le preluăm sau le transmitem:

Este foarte important ca în cazul în care se dorește integrarea cu mai multe site-uri sau platforme eCommerce, nomenclatorul de produse să fie bine pus la punct, iar produsele să aibă același cod produs pe toate platformele. CloudSales ERP identifică și leagă produsele, pe baza codului de produs, iar dacă acestea sunt diferite se va considera că sunt produse diferite și se vor crea ca atare.

Situații mai complexe șl soluțiile lor:

Dacă se leagă mai multe produse de pe site de același produs în ERP-ul de vânzări, există următoarele soluții:

1. Se recomandă să se facă integrarea cu un singur site/platformă eCommerce, iar după preluarea listei de produse, se pot adăuga celelalte coduri care există pe restul platformelor. Aceste coduri se pot importa dintr-un tabel Excel.

După adăugarea acestor coduri adiționale se pot integra și restul de platforme eCommerce sau site-uri.

Aceeași procedură trebuie urmată și pentru cazul în care pe un site/platformă eCommerce există 10 produse care se leagă de un singur produs din gestiune.

 Să luăm de exemplu un produs care în gestiune este sub o denumire generală copertă, iar pe site-uri are diferite denumiri coperta albă, copertă roșie, etc, cu cod produs diferit, dar care se leagă de produsul principal copertă.

Aici vom implementa în curând un separator de cod care va taia codul de bare după un semn distinctiv, astfel va lega produsele de un produs principal. Astfel la produsul principal se poate pune codul 000123, iar la produsele secundare care se leagă de produsul principal se pot pune codurile astfel 000123|1, 000123|2, 000123|3, etc

2. Pentru situațiile în care vinzi produse finite, sau bunddle, compuse din mai multe produse de bază, este necesar să creezi rețete sau se pot importa dintr-un tabel Excel, înainte de a integra ERP-ul de vânzări cu orice platformă online sau eCommerce.

Atenție!!! Produsul / produsele din care se compune produsul de vânzare, fie că acele produse sunt materii prime sau marfă, nu pot să aiba la rândul lor o rețetă, deoarece nu se vor autoproduce produsele de vânzare.

În toate cazurile enumerate mai sus, dacă prima dată se face integrarea cu site-uri sau platforme eCommerce, iar codurile de produse nu sunt identice pe toate platformele, acestea se vor duplica, iar stocul nu se va transmite corect.

3. Apoi, la integrarea inițială, trebuie să se stabilească de la început ce informații se preiau de pe aceste site-uri (informațiile diferă în funcție de platformă eCommerce):

• imaginile produselor
• caracteristicile
• structura de categorii
• descrierea produselor
• denumirea produselor

Se bifează ce date se vor actualiza în gestiunea ERP-ului, în urma modificărilor efectuate pe site (informațiile diferă în funcție de platformă eCommerce):

• denumire produs
• descriere produs
• greutate brută
• greutate netă
• codificare vamală
• cod de bară
• categorii
• producător
• cod țară proveniență
• imagini produse
• punctul de lucru din gestiunea ERP-ului în care se actualizează prețul produselor

Dacă se dorește înlocuirea categoriilor produselor, este necesar să se bifeze opțiunea Scoate produsul din alte categorii, altfel categoriile noi se vor adăuga categoriilor curente.

4. Pentru procesarea comenzilor mai sunt necesare următoarele setări:

• categoria de produse care se preiau (toate produsele, sau doar cele de pe comandă)
• punctul de lucru de unde se procesează comanda și se scade stocul
• se definește dacă la preluarea comenzilor se rezervă stocul, se emite un bon de vânzare automat (document nefiscal care scade stocul) sau se setează nu face nimic, pentru prelucrare manuală a comenzii
• se poate seta o serie preferată de facturi și dacă se dorește emiterea automată a facturilor
• se poate seta emitere automată AWB-uri pe baza unor reguli definite de tine
• preluarea încasărilor cu cardul
• adăugarea produselor lipsă pe un necesar de comandă furnizor

5. La informațiile transmise din ERP către site/patformă eCommerce:

• se definește dacă se dorește trimiterea stocului dintr-un anumit punct de lucru, cumulat din toate punctele de lucru sau să nu se trimită
• se definește dacă se transmite prețul și din care punct de lucru
• la trimiterea prețului se poate seta un adaos care se adaugă pe site la prețul de vânzare
• se pot corela statusurile din ERP cu cele de pe site și se definește în ce condiții se trimite anumite statusuri

Este foarte important ca aceste informații să fie setate de la început corect, pentru a evita situații în care se setează pentru site-uri/platforme eCommerce diferit preluarea prețurilor și astfel la sincronizarea cu un site se preia un preț, iar în minutul următor când se actualizează informațiile cu un alt site se suprascriu prețurile.