Cum se leagă produsele din gestiunea CloudSales ERP de produsele de pe site-ul meu?

Sincronizarea catalogului de produse

La prima conectare se face automat o sincronizare inițială pentru a prelua următoarele informații de pe site-ul sau platforma eCommerce integrat cu CloudSales ERP

• structura de categorii
• caracteristicile produselor
• lista de produse de pe site sau platformă eCommerce
• preluare imagini produse
• preluare caracteristici produse
• preluare listă curieri (în funcție de platforma integrată)
• preluare statusuri externe

În prima etapă se preiau produsele de pe site sau platformă eCommerce într-o listă cu produse eCommerce și de acolo se preiau în catalogul intern al ERP-ului de vânzări.

La preluarea produselor în catalog avem mai multe opțiuni implementate pentru a evita duplicarea produselor:

1. Înainte să preluăm un produs verificăm dacă există deja codul produsului în nomenclator.
2. Codul se verifică în următoarele câmpuri: cod produs, cod de bare (EAN), coduri adiționale.
3. Dacă există deja un produs în nomenclatorul CloudSales dar are alt cod decât pe site-ul sau platforma eCommerce pe care îl integrăm, atunci se poate adăuga codul de pe site/platformă eCommerce la produsul existent (prin opțiunea coduri adiționale) înainte de a importa nomenclatorul de produse, astfel la preluare se va identifica produsul existent și nu se va duplica.
4. Dacă nu s-a reușit identificarea unui produs existent după cod atunci se va crea un nou produs în ERP
5. La crearea unui nou produs vom autocompleta toate datele produsului: titlu, descriere, poze, caracteristici, etc.
6. Daca s-a identificat un produs existent atunci doar se leagă produsul nostru cu cel de pe site/platformă eCommerce și nu se suprascriu detaliile produselor.
7. Opțional se poate activa actualizarea detaliilor produselor de pe site/platformă eCommerce, astfel produsele vor fi suprascrise în ERP cu datele produselor de pe site/platformă eCommerce.

La preluarea produselor cu variații în nomenclator trebuie definit produs separat pentru fiecare variantă stocabilă în BOCP CloudSales ERP.

Este foarte important să existe același cod produs în ERP-ul de vânzări, pe site-urile și platformele eCommerce integrate și în programul de contabilitate pentru a se lega corect produsele între ele și a se transmite corect toate informațiile legate de produse (stoc, denumire, descrieri, etc).

În cazul în care pe mai multe site-uri se vând produse diferite cu același cod urmărește acest tutorial pentru a vedea cum gestionezi această situație https://kb.bocp.eu/view/0/820-mapare-coduri-site-cu-coduri-bocp-la-preluare-produse.html