Cum setez autotransferare stoc lipsă între gestiuni pentru comenzi online?

La configurarea conectorilor eCommerce (cum ar fi eMag,Gomag, MerchantPro, Shopify, etc) se poate seta autoemiterea unei cereri de transfer cu rezervare stoc. Astfel la preluarea comenzilor există posibilitatea ca, dacă există stoc insuficient în punctul de lucru în care se procesează comanda, sistemul să verifice în mod automat dacă există puncte de lucru active cu stoc disponibil și să genereze una sau mai multe cereri de transfer de stoc în mod automat. Generarea cererii se realizează pentru primul punct de lucru găsit cu stoc disponibil. Se poate seta fie să se facă cerere de transfer doar pe cantitatea lipsă, fie să se facă cererea pentru toată cantitatea comandată.

Pentru configurare se accesează meniul Comenzi - eCommerce - Setări modul și în secțiunea Transfer Stoc - Creează cerere de transfer cu rezervare stoc la sursa la preluarea comenzilor daca nu exista stoc suficient, se bifează punctele de lucru în care să se verifice disponibilitatea stocului și către care să se genereze cererea de transfer stoc. 

În cazul în care este activă autogenerarea bonurilor de vânzare pentru comenzi, se poate seta să se emită automat bonurile de transfer stoc lipsă de la sursă. Prin bifarea opțiunii Sursă Stoc Pentru Autotransfer se selectează punctele de lucru din care se dorește transferarea automată a stocului lipsă.

Transferurile vor fi efectuate în ordinea setată la prioritatea punctelor de lucru.

Însă ATENȚIE!, această opțiune nu este recomandată întrucât pentru fiecare comandă în parte cu stoc lipsă se va efectua automat câte un bon de transfer scriptic, iar acest lucru nu garantează că a fost efectuat și transferul faptic, iar în cazul a sute de comenzi pe zi se vor genera sute de bonuri de transfer ce îngreunează urmărirea corectă a stocurilor. 

Astfel pentru o mai bună gestionare a transferurilor de stoc recomandăm utilizarea opțiunii de creare a cererilor de transfer, pentru ca apoi utilizatorul să aibă control asupra stocurilor transferate. 

Dacă sunt bifate punctele de lucru de la opțiunea de creare a cererilor de transfer, și sunt bifate și cele de la autogenerarea transferurilor, prima setare  va suprascrie pe cea de-a doua, astfel se vor genera automat doar cererile de transfer, urmând ca transferul propriu-zis să fie efectuat manual de către utilizatori pe baza cererilor.

Recepționarea automată a transferurilor

Dacă la setările modului Transfer magazii din Gestiune este bifată opțiunea de Recepționează automat transferurile la destinație, atunci, în urma bonurilor de transfer generate pentru comenzi se va crea automat recepția în punctul de lucru de destinație. În caz contrar, recepțiile vor trebui generate manual de pe fiecare bon de transfer.

În cazul în care nu se dorește autotransferul stocului lipsă pentru fiecare comandă, există opțiunea ca la finalul zilei să se genereze unul sau mai multe bonuri de transfer pentru alimentarea stocului scăzut în punctul de lucru din care s-au generat vânzările utilizând stocul din alte puncte de lucru sursă, astfel: https://kb.bocp.eu/view/0/635-alimentare-stoc-de-la-un-punct-de-lucru-la-alt-punct-de-lucru.html