Bune practici legate de valoarea stocului în BOCP
Valoarea stocului reprezintă suma valorilor bunurilor pe care le deține o companie și pentru a avea o viziune cât mai clară asupra situației financiare a acesteia este important să se monitorizeze și să se asigure corectitudinea stocurilor. Astfel am întocmit acest document cu bune practici legate de valoarea stocului în BOCP pentru a a te ajuta să obții o gestiune a stocurilor cât mai eficientă.
1. Asigură-te că introduci informații corecte în program
- introduci corect data facturii de la furnizor pe recepție și data intrării în stoc a mărfurilor recepționate
- introduci corect prețul de achiziție al produselor atunci când le recepționezi
- împarți proporțional pe prețurile de achiziție, costurile de transport, de manipulare sau alte costuri aferente facturii de la furnizor
- aplici corect discounturile de produs la prețul de achiziție al produsului cu discount sau proporțional dacă se aplică la mai multe produse de pe factură
2. Asigură-te că în cazul unui retur la furnizor, returnezi lotul la prețul cu care a intrat
Dacă este necesar să efectuezi un retur la furnizor, dar ai comandat de mai multe ori produsul respectiv de la acel furnizor cu diferite prețuri de achiziție, iar acum este necesar să returnezi o parte din marfă, asigură-te că atunci când faci returul în soft, selectezi acel/acele loturi a căror preț de achiziție corespunde cu cel stornat de către furnizor.
Vezi aici cum se procesează un retur la furnizor în BOCP
3. Închide întotdeauna luna cu cantitate de stoc pozitivă
Dacă practici metoda de a vinde peste stoc cu recepționare ulterioară cel mai indicat ar fi ca vânzarea să fie efectuată în aceeași lună cu recepția, altfel la finalul lunii nu vei avea niște rapoarte precise a valorilor de stoc, întrucât marfa vândută în stoc negativ, neavând preț de intrare se consideră valoare stoc 0 și se va recalcula retroactiv când i se atribuie o intrare ulterioară. Este neplăcut atât pentru tine cât și pentru contabil să se facă rectificări în balanțele de stoc retroactive, iar dacă nu se observă la timp această anomalie, valorile de stoc din rapoartele ulterioare este posibil să nu mai corespundă cu realitatea din contabilitate.
4. Verifică periodic dacă ai vânzări nefacturare sau care ar fi trebuit anulate/stornate
Se mai întâmplă uneori ca un client să se răzgândească în privința unei achiziții după ce bonul de vânzare sau factura au fost emise deja în BOCP, în acest caz necesitând anularea sau stornarea vânzării pentru ca produsele nelivrate să intre înapoi în stoc. De aceea este importantă efectuarea unei verificări periodice pentru a te asigura că nu au rămas active astfel de vânzări
5. Efectuează o recalculare cache de fiecare dată când descarci un raport
Fiind o aplicație online în cloud informațiile sunt stocate în memoria cache a softului, iar în funcție de modul în care sunt introduse informațiile în program, editările, stornările, anulările retroactive efectuate este necesară o recalculare cache pentru a te asigura că toate informațiile sunt actualizate la zi, iar rapoartele tale sunt clare, corecte și precise.
6. Listează situația stocurilor la final de lună
După ce ai efectuat o actualizare precum am menționat în punctul anterior, este recomandat ca atunci când descarci un raport pentru a-l preda la contabilitate să îți salvezi o copie sau chiar să îl listezi, pentru ca în cazul în care pe viitor vor apărea discrepanțe între valorile de stoc să faciliteze identificarea produselor la care s-a ivit problema.
În situația în care constați diferențe între valorile de stoc din BOCP și valorile din contabilitate, urmărește acest tutorial pentru a le identifica și corecta
Was this article helpful?