Ce este un raport de gestiune?

Raportul de gestiune este documentul pe baza căruia se ține evideța stocurilor. Acesta este un instrument foarte bun de control scriptic al stocurilor.

Controlul stocurilor pe baza raportului de gestiune se face prin verificarea concordanței dintre sumele din actele de intrare și ieșire și sumele înscrise în raport. Pe baza acestor sume se calculează soldul stocurilor, adică a conturilor din clasa 3. Acest sold reprezintă materiile prime și materialele, produsele  finite, mărfurile, ambalajele existente în cadrul intreprinderii.

Astfel intrările de stocuri pot fi controlate prin raportul de gestiune, pe baza documentelor justificative de intrare: aviz de insoțire a mărfii, nota de intrare recepție, nota de transfer între gestiuni. Se verifică dacă au fost operate toate intrările și dacă sunt conform cu sumele de pe documente.

Ieșirile de stocuri se efectuează pe bază de aviz de însoțire a mărfii, pe baza facturii fiscale, a raportului Z eliberat de casa de marcat, nota de transfer între gestiuni. Acestea se consemnează în raportul de gestiune la rubrica de ieșiri și se verifică concordanța sumelor din aceste documente cu cele înscrise în raport.

Raportul de gestiune se întocmește în două exemplare și poate fi periodic sau zilnic în funcție de necesitățile fiecărui operator economic.

Pentru unitățile de vânzare cu amănuntul care folosesc metoda global valorică, se întocmește raportul de gestiune de către gestionari care sunt obligați înainte de inventariere să îl predea la contabilitate. Potrivit acestei metode contabilitatea analitică a mărfurilor și amabalajelor se ține global valoric, atât la gestiune cât și la contabilitate. Verificarea corectitudinii înregistrărilor se face la perioade stabilite de către fiecare unitate economică. Soldul raportului de gestiune cu cel din contabilitate este bine de verificat lunar pentru a se preîntâmpina problemele și a se rezolva cu ușurință. Dacă acestea nu sunt egale atunci se va verifica cu atenție fiecare document înregistrat în contabilitate și fiecare document înregistrat în raportul de gestiune.

La inventariere soldurile valorice ale stocurilor se verifică pe baza raportului de gestiune.

Baza legala a raportului de gestiune este OMPF 3512/2008.

Model de raport Balanță stocuri