Instrumente utile la emitere comandă

Introducere

În cursul prelucrării comenzilor primite din toate sursele a devenit o necesitate ca să se poată introduce informații pertinente la fiecare comandă pentru a urmări cazurile specifice.
Astfel la comenzile (venite din marketplace-uri, comenzi manuale, comenzi e-mag) pe vânzări și facturi avem implementată o opțiune la fiecare articol care permite atașarea unor informații.
În cazul comenzilor manuale, aceste informații se pot atașa în cursul - sau după finalizarea comenzii.
În cazul comenzilor primite de pe alte site-uri nu se poate edita comanda direct, dar se pot atașa aceste date la fiecare articol.
Pe vânzări și factură se preiau aceste informații de pe comandă și se anexează la articolul facturat.

Adăugarea informațiilor

După introducerea produselor dorite pe comandă, printr-un instrument se pot adăuga/selecta informații suplimentare, cum ar fi:

• Mențiuni private
• Mențiuni publice
• Loturi preferate
• Coduri de bare vândute
• Date livrare

Se apasă iconița sub formă de cheie mecanică și se selectează acțiunea dorită.

Mențiuni private (interne)

Textul introdus va fi vizibil doar prin accesarea comenzii, nu va fi afișat pe factură.

Mențiuni publice

Textul introdus va fi afișat pe factură.

După introducere, se poate modifica prin selectarea acțiunii, datele introduse vor fi editabile.

Loturi preferate

Se poate bifa/alege lotul preferat din care să fie efectuată vânzarea.

Coduri de bare vândute

Se deschide un formular comun cu loturi preferate, în secțiunea Coduri de bare loturi/serii unice pentru următoarea vânzare se introduce valoarea dorită.

Foarte important de știut:

Loturile introduse și codurile de bare/seriile menționate se vor autodistruge la emiterea vânzării:

• la emiterea bonului de vânzare se vor aloca ieșirile pe loturile preferate
• dacă loturile nu ajung pentru cantitatea selectată, restul se va aloca în regim FIFO
• barcodurile introduse la linia de comandă se vor pune la serii de garanție la articolul de pe vânzare, astfel acestea vor apărea și pe certificatele de garanție emise
• ambele câmpuri: loturi preferate și coduri de bare vândute se golesc în acest moment
• astfel, la onorare parțială, câmpurile fiind goale, la următoarea achiziție și facturare se pot introduce din nou loturile noi preferate și seriile vândute

Date livrare

După selectarea acțiunii, se introduce nr. de zile pentru livrare și se modifică mențiunea publică (dacă a fost introdusă deja) dacă este cazul. 

După finalizarea comenzii și emiterea facturii, pe factură sunt afișate mențiunile publice, termenul de livrare și lot-ul din care vânzarea a fost efectuată.

 

Video tutorial: