Configurare preluare comenzi de pe Avanticart

BOCP permite preluarea produselor și preluarea automată a comenzilor de pe platforma Avanticart.

Acest feed se configurează accesând meniul Integrări - Conector eCommerce și se apasă butonul +Conectează un nou site, apoi se selectează din listă Avanticart.

În interfața de administrare a site-ului se creează un utilizator API, căruia i se oferă drepturi la toate opțiunile legate de produse și comenzi, iar la configurare eCommerce în ERP se copiază Token API apoi se apasă butonul Salvare.

Se bifează Sincronizare activă și se sincronizează nomenclatoarele (depozite, statusuri, producători, etc).

Se setează data de la care se dorește importarea comenzilor și intervalul pentru auto-import comenzi. Dacă se dorește se bifează preluarea încasărilor cu cardul.

Se setează dacă se dorește preluarea categoriilor pentru produsele importate.

Prețul produselor de pe site se poate prelua din anumite grupe de clienți, se selectează grupa dorită și statusul produselor care se vor importa.

• se definește punctul de lucru de unde se prelucrează comanda
• se setează ce acțiune se întâmplă la preluarea comenzii (dacă se rezervă stocul pe X zile, sau dacă se emite bonul de vânzare, document nefiscal care are rolul de a scădea stocul)
• se setează punctul de lucru de unde se trimite stocul
• se poate seta un adaos la prețul de vânzare, față de prețul din gestiune

Se asociază statusurile din CloudSales ERP cu cele de pe site, conform link:
https://kb.bocp.eu/view/0/652-configurare-statusuri-interne-pentru-comenzile-online.html

Pentru automatizarea procesului de prelucrare a comenzilor, se pot face următoarele setări:

• setare autoemitere facturi proforme dintr-o serie preferată
• setare autoemitere facturi fiscale dintr-o serie preferată, în anumite condiții de stoc
• setare trimitere automată a facturilor proforme sau fiscale prin email
• autogenerare AWB în funcție de anumite reguli definite și în anumite condiții de stoc
• adăugare automată a produselor lipsă pe necesarul de comandat de la furnizori

Apoi se apasă butonul Sincronizare categorii, Sincronizare produse și Importă acum comenzile după (data).