Cum configurez o serie de facturier?
Înainte de a începe lucrul cu programul, este necesar să definim una sau mai multe serii pentru numerotarea facturilor.
Se poate defini limba implicită pentru facturile emise din serie. Pentru alte limbi, se pot personaliza textele de pe factură și la produsele adaugate pe factură se va pune denumirea produsului din limba facturii (daca există).
Adițional se poate specfica dacă facturile din seria respectivă sunt vizibile sau nu în contul clientului (Vizibil in cont parteneri)
Configurare
Se intră în modulul de Vânzari - Facturi Fiscale - Setări modul - Definire serie facturier
Pentru a emite o factură, trebuie mai întâi configurată o serie din care se vor emite facturile. Același procedeu se utilizează și în cazul emiteri unei facturi proforme (Vânzări - Facturi proforme - Setări modul - Adaugă facturier).
- se introduc datele pentru facturierul care va fi folosit (seria, numerotarea, scadența, valuta, cota TVA)
- la limitări se pot configura punctul de lucru unde va fi folosit facturierul și persoana sau grupul de utilizatori care poate să îl utilizeze
- la alte setări există opțiuni pentru ca facturierul să poată fi vizibil în contul partenerului, să apară în sold sau să se poată adăuga o factură externă (emisă dintr-un alt program sau emisă manual)
Se pot defini mai multe serii de facturier, iar la emiterea facturii se poate selecta de pe factură, seria din care se va emite.
Notă
Este foarte important ca la emiterea facturilor să alegem punctul de lucru și seria corectă pentru factură
Opțiuni pentru personalizare serie:
Se poate personaliza secțiunea de furnizor, astfel dacă se completează informațiile pentru serie, aceste opțiuni vor suprascrie setările globale, astfel putem specifica număr telefon, email, adresa web și logo personalizat pentru fiecare serie în parte.
La conturi bancare, programul va pune automat contul din valuta seriei (de ex. conturile USD, pe o factură cu seria în USD)
Opțional se poate bifa manual ce conturi să apară pe facturile din serie. Dacă nu se bifează nici un cont atunci se vor pune conturile conform setării globale.
Alte personalizari:
Pentru a introduce un text predefinit pe partea de jos a facturii sau pe verso se poate completa secțiunea aferentă la configurarea seriei:
Verificarea numerelor secvențiale
La editarea unei serie de factură fiscală se poate verifica dacă lipsesc numere sau dacă au fost duplicate și dacă numerele nu sunt alocate secvențial conform datei facturii (de exemplu dacă ulterior s-a modificat data).
Aceste informații sunt afișate în tab-ul Unelte serie în secțiunea Validare numere secvențiale.
