Cum aloc o serie de facturier unui utilizator/angajat?

Introducere

După configurarea unei serii de facturier, accesul la ea se poate limita — de exemplu ca fiecare punct de lucru sau fiecare agent de vânzări să emită facturi doar pe seria proprie. Limitările se stabilesc din fereastra de editare a seriei.

Unde se configurează

Se accesează Vânzări → Facturi fiscale → Setări modul, tab-ul Seria, și se deschide seria dorită cu iconița de editare. În secțiunea Limitări facturier se pot alege:

• Limitează facturierul la punctul de lucru — seria se poate folosi doar pe facturile acelui punct de lucru;
• Limitează facturierul la utilizatorul — seria se poate folosi doar de utilizatorul ales;
• Doar userul vede facturile — ceilalți utilizatori nu văd facturile din această serie. Fără această bifă, ceilalți văd facturile, dar nu pot emite pe serie;
• Limitează accesul la următoarele grupe de utilizatori — seria se poate folosi doar de membrii grupelor bifate;
• Limitează la tip contact — seria se poate folosi doar pentru un anumit tip de client.

Notă: Bifa Doar userul vede facturile și lista de grupe apar doar la editarea unei serii existente, nu și la crearea ei. Se salvează întâi seria, apoi se redeschide pentru aceste limitări.

De știut

• Utilizatorii cu drepturi de administrator pot folosi toate seriile, indiferent de limitarea pe utilizator sau pe grupă. Limitarea pe punct de lucru se aplică și lor.
• Dacă un utilizator nu are nicio serie disponibilă, la emiterea facturii apare mesajul „Nu sunt facturieri cu numere libere pentru punctul de lucru selectat”.
• Seria propusă implicit se marchează cu steluța din coloana Preselectat din lista de serii. Dacă unui utilizator îi este permisă o singură serie, aceasta se selectează automat.
• Din Setări modul → Afișare și configurare se poate bifa și Utilizatorii văd facturile doar din seriile alocate lor.

Vezi și

• Cum configurez o serie de facturier?