Configurare și sincronizare comenzi elefant.ro

Pentru a prelua lista de produse de pe elefant.ro, în CloudSales ERP se accesează meniul Integrări - Conector eCommerce și se apasă butonul +Conectează un nou site, apoi se selectează din listă Elefant.

Apoi se completează Cheia API, Token API și denumire cont. Aceste date se obțin din platforma Elefant.

La denumire cont, se completează nume domeniu

Pentru cheia API, în platforma Elefant, se accesează meniul - Chei aplicații - Adaugă aplicație și se configurează aplicația BOCP. De acolo se copiază Token API (acesta este vizibil doar la crearea aplicației, ulterior nu se mai poate accesa), iar la coloana Cheie API se completează cu datele de la câmpul Cheie.

În continuare se configurează următoarele opțiuni:

• preluarea produselor în nomenclatorul ERP-ului
• data de la care se dorește preluarea comenzilor

• se definește punctul de lucru de unde se prelucrează comanda
• se setează ce acțiune se întâmplă la preluarea comenzii (dacă se rezerva stocul pe X zile, sau dacă se emite bonul de vânzare, document nefiscal care are rolul de a scădea stocul)
• se setează punctul de lucru de unde se trimite stocul
• se poate seta un adaos la prețul de vânzare, față de prețul din gestiune

• se bifează de asemenea care sunt datele despre produs care se dorește să fie preluate inițial și datele care se dorește să fie actualizate pe parcurs

Pentru automatizarea procesului de prelucrare a comenzilor, se pot face următoarele setări:

• setare autoemitere facturi proforme dintr-o serie preferată
• setare autoemitere facturi fiscale dintr-o serie preferată, în anumite condiții de stoc
• setare trimitere automată a facturilor proforme sau fiscale prin email
• autogenerare AWB în funcție de anumite reguli definite și în anumite condiții de stoc
• adăugare automată a produselor lipsă pe necesarul de comandat de la furnizori

Apoi se bifează Sincronizare Activă și se apasă butonul Testare conexiune.

Dacă se primește răspuns Conexiune OK, se apasă butonul de Importare categorii și Importă acum produsele.

După ce se importă produsele, se apasă butonul Importă acum comenzile.