Procesarea automată a comenzilor
La comenzile preluate de pe alte site-uri se pot configura autogenerarea documentelor:
Se accesează modulul Comenzi - eCommerce - Setări modul - și se accesează configurarea site-ului:
Emiterea bonului de vânzare/scăderea de pe stoc
Se pune o dată minimă pentru a limita comenzile care sunt preluate dar au fost deja procesate anterior și se setează punctul de lucru de unde se dorește scăderea stocului:
Emiterea facturii fiscale în mod automat
Aici se poate predefini mailul de pe care să se trimită factura, este recomandat în cazul în care sunt mai multe site-uri să se configureze mai multe mailuri, fiecare de pe domeniul site-ului.
Facturile se vor emite automat doar dacă:
- este activă generarea automată a bonurilor de vânzare
- se predefinește seria facturi preferată
- se activează condiția pentru emitere: la emitere bon sau la un anumit status
Opțional se poate pune o condiție pentru stoc:
- Emite în toate cazurile
- Stoc disponibil suficient: vânzarea nu rezultă în stoc negativ
- Doar dacă rămâne stoc cel puțin prag stoc minim: dacă este setat un stoc minim de 5 bucăți, factura se va emite doar dacă DUPĂ scăderea de pe stoc a produselor de pe comandă rămâne cel puțin 5 pe stoc
- Doar dacă rămâne stoc cel puțin prag stoc avertizare: dacă este setat un prag de avertizare de 5 bucăți, factura se va emite doar dacă DUPĂ scăderea de pe stoc a produselor de pe comandă rămâne cel puțin 5 pe stoc
Important: există două setări de stoc minim și avertizare: unul la nivel de produs și un set la nivel de magazie.
Astfel pragurile trebuie setate la gestiune - gestiuni - opțiuni fișe, la nivel de fișă de magazie.