Batch Picking pentru recepții de marfă

Introducere

Batch Picking pentru recepții de marfă este funcționalitatea care permite punerea pe raft (depozitare) a mărfii de la mai multe recepții (facturi de intrare de la furnizori) în același timp, printr-o singură sesiune de scanare, în loc să se proceseze fiecare recepție separat. Este util atunci când, într-un interval scurt, sosesc mai multe recepții cu produse comune sau apropiate ca poziționare în depozit.

Funcționalitatea este sora directă a Batch Picking-ului pentru comenzi de vânzare, dar se aplică unui flux diferit: acolo se colectează produse din raft pentru a fi expediate către clienți, aici se pun produse pe raft, provenite din recepțiile de la furnizori. Cele două nu se amestecă — o recepție nu poate intra într-un batch de vânzări și invers.

Ce găsești în acest articol

• Ce este un Pickerlist Batch pentru recepții și când se folosește
• Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească recepțiile pentru a fi incluse într-un batch
• Cum se generează un batch și cum se urmărește progresul
• Cum se face efectiv scanarea și alocarea produselor pe recepții
• Ce se întâmplă la ștergerea unui batch deja început
• Scenarii de utilizare, exemplu și probleme frecvente

Cum se generează un Pickerlist Batch pentru recepții

Generarea se face din lista de recepții (disponibilă atât în modulul Recepții marfă, cât și în Picking și livrare):

1. Se bifează recepțiile care urmează să fie procesate împreună.
2. Se apasă butonul „Generează pickerlist batch".

[Ecran: lista de recepții cu recepții bifate și butonul „Generează pickerlist batch"]

Sistemul verifică automat recepțiile selectate și poate afișa următoarele situații:

• „Nu a fost selectată nicio recepție." — trebuie bifată cel puțin o recepție.
• „Toate recepțiile selectate trebuie să fie de la același punct de lucru." — un batch nu poate combina recepții de la puncte de lucru diferite.
• „Următoarele recepții nu sunt finalizate. Finalizează-le înainte de a genera pickerlist-ul batch:" — o recepție trebuie finalizată înainte de a intra într-un batch.
• „Următoarele recepții au deja cantități scanate pe picker-ul individual — nu pot fi adăugate într-un batch decât după ce cantitatea scanată este readusă la 0:" — dacă s-a scanat deja manual, individual, ceva din acea recepție, trebuie anulate scanările înainte de a o include într-un batch.
• Dacă unele recepții selectate fac deja parte dintr-un alt batch, apare mesajul de confirmare „Recepțiile deja incluse într-un alt batch vor fi excluse. Continuăm doar cu celelalte?", cu butonul „Creează pickerlist batch pentru celelalte [N] recepții".

La finalizare, noul Pickerlist Batch se deschide automat.

Lista Pickerlist Batch Recepții

Toate batch-urile generate se regăsesc în submodulul Pickerlist Batch Recepții. Lista afișează, pentru fiecare batch: data, punctul de lucru, utilizatorul care a preluat colectarea, numărul de recepții incluse, zona de depozit și o bară de progres.

Un filtru de Progres permite afișarea rapidă după stadiu: Necolectate, Parțial colectate sau Complet pregătite.

Punerea efectivă pe raft — scanarea

Spre deosebire de batch picking-ul pentru comenzi de vânzare (unde scanarea se face din stația de depozit), la recepții scanarea se face direct din fișa deschisă a batch-ului:

• Se selectează zona de depozit în care se pune marfa.
• Se scanează codul produsului în câmpul „Scanează produsul:" (indicativ: „Scanează codul produsului").
• Tabelul „Produse așteptate" afișează, pentru fiecare produs, cantitatea așteptată, cantitatea deja scanată și cantitatea rămasă, alături de o bifă de validare.
• Butonul „Confirmare toate" validează dintr-o dată toată cantitatea rămasă pentru toate produsele din listă (util când se știe sigur că totul a fost pus pe raft corect).

[Ecran: fișa unui Pickerlist Batch Recepții, cu câmpul de scanare și tabelul de produse așteptate]

Notă: Cantitatea scanată pentru un produs este alocată automat pe recepțiile din batch în ordinea datei facturii — cea mai veche recepție dintre cele care mai au nevoie de acel produs este completată prima, apoi următoarea, ș.a.m.d. Nu este nevoie ca operatorul să aleagă manual cărei recepții îi aparține produsul scanat.

Sub tabelul principal apar carduri de progres, câte unul pentru fiecare recepție inclusă în batch, cu procentul colectat pentru acea recepție (calculat pe toate produsele ei, nu doar pe cel scanat ultima dată). Dacă un cod scanat nu este recunoscut ca aparținând niciunei recepții din batch, el apare într-o secțiune separată de „scanări nerecunoscute", unde poate fi asociat manual unei recepții sau mapat la un produs existent.

Ștergerea unui batch

Dacă se încearcă ștergerea unui Pickerlist Batch pentru care s-au scanat deja produse puse fizic pe raft, sistemul refuză ștergerea și afișează:

„Nu poți șterge acest pickerlist batch — următoarele recepții au deja produse scanate/puse pe raft în depozit, ceea ce s-ar pierde la ștergere:", urmat de lista recepțiilor afectate.

Atenție: Progresul de scanare este ținut la nivel de recepție, nu la nivel de batch. Dacă un batch fără scanări fizice în depozit este șters și se creează un batch nou peste aceleași recepții, progresul deja înregistrat pe acele recepții rămâne — colectarea continuă de unde a rămas, nu pornește de la zero.

Tipărire

Ca și la batch picking-ul pentru comenzi, fișa unui Pickerlist Batch Recepții poate fi tipărită sau descărcată în format PDF, folosind aceleași butoane de imprimare din partea de sus a paginii.

Scenarii de utilizare

• Depozit care primește într-o singură zi mai multe recepții de la furnizori diferiți, cu produse comune, și dorește să pună marfa pe raft o singură dată pentru toate.
• Punct de lucru cu spațiu limitat de recepție, unde este mai eficient ca operatorul să parcurgă o singură dată zona de depozitare pentru mai multe facturi de intrare.
• Gestionar de depozit care vrea să urmărească progresul global al punerii pe raft, pe mai multe recepții deodată, nu document cu document.

Exemplu

Într-o dimineață sosesc 4 recepții de la 3 furnizori diferiți, toate destinate aceluiași punct de lucru și deja finalizate. Gestionarul le bifează pe toate și generează un Pickerlist Batch. La scanarea unui produs care apare atât pe recepția cea mai veche, cât și pe una mai nouă, sistemul completează întâi cantitatea necesară pe recepția mai veche; ce rămâne din cantitatea scanată se alocă automat recepției mai noi. Progresul fiecărei recepții se actualizează în timp real pe cardurile de sub tabelul de scanare.

Probleme frecvente și soluții

• O recepție nu poate fi inclusă în batch — verificați dacă este finalizată și dacă nu are deja cantități scanate individual; dacă are, cantitatea scanată trebuie readusă la 0 înainte de a o include.
• Nu se pot selecta recepții de la puncte de lucru diferite — un batch acoperă un singur punct de lucru; generați batch-uri separate pentru fiecare punct de lucru.
• Un produs scanat apare la „scanări nerecunoscute" — codul scanat nu corespunde niciunui produs așteptat pe recepțiile din batch; folosiți opțiunea de asociere manuală a scanării la recepție sau la produsul corect.
• Nu pot șterge un batch — dacă apare mesajul de refuz, înseamnă că există deja produse puse pe raft în depozit pentru una din recepțiile batch-ului; ștergerea ar pierde acest progres și nu este permisă.

De știut

Notă: Procentul de colectare afișat pe un card de recepție poate depăși 100% dacă s-a scanat mai multă marfă decât cantitatea așteptată (supra-colectare) — acest lucru este afișat intenționat, ca semnal că este nevoie de o verificare, nu ascuns.

Notă: Ordinea de listare a produselor pe ecranul de scanare (inițială sau alfabetică) și opțiunea de a cere cantitatea manual după fiecare scanare se pot ajusta din configurarea generală a pickerlist-urilor, comună tuturor tipurilor de listă de colectare.