Validare CIF la parteneri din România și din Uniunea Europeană

Agenda contacte conține toate datele clienților și a partenerilor de afaceri.

Validare CIF la parteneri din România

Pentru partenerii din România validarea CIF-ului prin ANAF se realizează în mod automat. La vizualizare în agendă (Profil contact) vom vedea vom vedea o iconiță care ne informează despre stadiul validării: Invalid - Valid -

Deasemenea, pe o factură fiscală se afișează coloana de validare ANAF, coloana respectivă reprezintă un validator ANAF care preia datele unui contact așa cum sunt înregistrate la ANAF. Datele respective sunt comparate cu datele introduse în BOCP, iar dacă ceva nu corespunde, atunci iconița vă alertează că anumite date sunt diferite. 

În anumite cazuri nu se poate efectua validarea la crearea contactului pentru că ANAF nu trimite răspuns la apelul efectuat din BOCP pentru verificare, în acest caz apăsați pe iconiță și pe butonul

În alte cazuri nu se validează din motive precum că în BOCP numele contactului este scris cu litere mici în loc de litere mari cum este înregistrat la ANAF și atunci la fel ajunge să apăsați doar butonul 

În cazurile în care există discrepanțe între datele de pe ANAF și datele din BOCP cum ar fi diferențe în denumire, etc, după ce apăsați butonul Revalidare automată, mai trebuie să apăsați butonul  pentru ca datele din BOCP să se actualizeze.

În astfel de cazuri dacă ați trimis deja factura la eFactura luați legătura cu clientul și dacă este o problemă, procedați la refacerea facturii pe datele corecte. 

În orice caz, iconița de validare ANAF nu afectează trimiterea la eFactura, este doar un validator al datelor clientului de pe ANAF.

Validare CIF la parteneri din Uniunea Europeană

Pentru clienții din Uniunea Europeană este necesară validarea CIF-ului pe portalul ec.europa.eu. Click aici pentru validarea manuala a CUI-ului pe portalul European.

Utlizare și prezentare funționalitate

BOCP va valida automat orice CUI la accesarea profilului clientului sau la selectarea clientului pentru o vânzare/factură.

CIF-urile care încep cu RO nu vor fi validate prin această cale și vor rămâne în starea inițială (Validat sau Nevalidat prin ANAF).

CIF-urile care nu țin de tări membre Uniunii Europene vor fi marcate Nu este membru UE și nu vor fi validate.

CIF-urile care țin de o țară membră vor fi validate automat și dacă sunt valabile, vor fi marcate cu o bifă verde sau cu roșu dacă nu sunt înregistrate în registrul European.

La vizualizarea în agendă vom vedea o iconiță care ne informează despre stadiul validării:

Pentru clienții care dețin un CIF valabil și validat, emiterea facturilor se face cu TVA 0.