Ștergere și arhivare produse din gestiune

Introducere

Pentru a proteja istoricul vânzărilor și a recepțiilor, doar produsele care nu au avut nici o mișcare (intrare sau ieșire) pot fi șterse din sistem.

Produsele care au avut mișcări se pot doar arhiva.
Produsele arhivate vor dispărea din lista din gestiune și din listele de selectare produs, dar vor apărea pe toate rapoartele istorice.

De exemplu un produs a avut o recepție în luna decembrie sși a fost vândut. Fiind un produs unic, care nu va mai fi rulat niciodată, se poate arhiva să nu mai apară în nomenclator. Dacă se listează rapoartele de vânzări și de stoc din decembrie, acest produs va apărea totuși în raport, în lunile sau perioadele în care a avut rulaj.

Protecție adițională pentru arhivarea produselor

Pentru siguranța rapoartelor, produsele care au stoc (în plus sau în minus) nu se pot arhiva.

Arhivarea unui produs care are stoc ar cauza acel stoc să rămână în gestiune indefinit, nemaifiind posibilă vânzarea lui deoarece produsul nu o sa mai apară la vânzare.

Astfel pentru a arhiva un produs, trebuie adus stocul la 0 mai întâi.

Cum aduc un produs la stoc 0 mai întâi?

Stocul se poate modifica doar prin înregistrarea intrărilor sau ieșirilor, astfel

un stoc pozitiv se poate aduce la 0 prin:

• vânzare
• consum
• transfer la alt punct de lucru
• transfer pe alt cont
• recepție cu minus (retur la furnizor)
• inventar

un stoc negativ se poate aduce la 0 prin:

• vânzare negativă (retur)
• alimentare prin transfer din alt punct de lucru sau alt cont
• recepție pe baza unui proces verbal
• inventar

Recuperare produse șterse și arhivate

Produsele șterse și arhivate se regăsesc în Gestiune -> Gestiune stoc ->Listă produse-> Produse șterse și se apasă butonul Restaurare pentru produsele care se dorește să fie readuse în gestiune.

Doar administratorul contului are acces la listă și poate restaura un produs șters sau arhivat.

Ștergerea permanentă a produselor nu este posibilă din cauza mai multor referințe interne, chiar dacă nu a avut stoc, produsul poate apărea în istoricul de procesări al utilizatorilor sau în alte locuri, sincronizări, ale căror referințe trebuie sa rămână intacte.

Ștergere permanentă produse fără mișcări

În cazul în care lista de produse conține foarte multe produse care nu au avut niciodată mișcări, pentru a elimina necesitatea de a verifica și șterge fiecare produs în parte, la Gestiune - Gestiune stoc - Setări - Unelte, se poate utiliza opțiunea de Multe produse fără mișcări. Prin aplicarea acesteia se vor șterge toate produsele care au stoc 0 și nu au avut niciodată nici intrări, nici ieșiri. 

Această opțiune NU va arhiva produsele cu stoc 0, dar care au avut mișcări.

De asemenea, dacă anterior au fost șterse sau arhivate produsele fie individual, fie prin selectare bulk, pentru a le șterge permanent, la Gestiune - Gestiune stoc - Produse șterse, se poate utiliza butonul Șterge permanent produsele șterse.  Astfel se vor șterge definitiv toate produsele șterse din gestiune (ele cu stoc 0 și fără intrări sau ieșiri)

De știut: 

De pe documentele tip bon consum, bon vânzare și factură fiscală nu se poate șterge un produs dacă acesta este arhivat. Măsură luată pentru a evita revenirea în stoc a produselor arhivate. Înainte de ștergere, produsul trebuie mai întâi dezarhivat. 

Însă atenție la ștergerea produselor retroactiv de pe documente. Această operațiune modifică și rapoartele.