Configurare feed furnizori

Introducere

Configurarea unui feed furnizor permite preluarea automată, în BOCP, a produselor, stocurilor și prețurilor puse la dispoziție de un furnizor.

Ce găsești în acest articol

• Tipurile de feed furnizor disponibile în BOCP
• Cum se configurează un feed de la un furnizor care are și el un cont BOCP
• Cum se configurează un feed de la un furnizor extern
• Ce se poate seta pe pagina de configurare a unui feed și cum se conectează produsele
• Cum se conectează automat produsele pe bază de cod produs

Tipuri de feed furnizor

În BOCP pot fi configurate trei tipuri de feed furnizor:

• Feed de la un furnizor care are și el un cont BOCP — cel mai simplu de configurat, se face printr-un cod de autorizare, fără date tehnice de completat manual.
• Feed extern accesibil prin autentificare (utilizator și parolă) — clientul are un contract cu furnizorul și primește de la acesta datele de acces la platforma sa de comandă (de exemplu, feed-urile de la NOD Distribution sau Like IT). Prețurile din acest tip de feed sunt de obicei personalizate pentru contul care are acces.
• Feed extern descărcabil de pe un link — poate fi accesat de oricine are adresa fișierului și nu necesită parolă.

Configurare feed de la un furnizor care utilizează BOCP

Se accesează modulul Conectori Furnizori, submeniul Conectori furnizori, tab-ul Feeduri de produse, apoi se apasă butonul Adaugă feed de la un furnizor care utilizează BOCP.

Se primește un cod de autorizare, care se trimite către partenerul furnizor. Acesta introduce codul în propriul cont BOCP. După ce furnizorul procesează codul, feed-ul de produse apare automat în lista de conectori, fără altă intervenție.

Notă: Pentru detalii despre cum procesează furnizorul codul de autorizare primit, vezi articolul Distribuție marfă către clienți care au cont BOCP.

 

Configurare feed de la un furnizor extern

Se accesează meniul Integrări modulul Conectori Furnizori, submeniul Conectori furnizori, tab-ul Feeduri de produse, apoi se apasă butonul Adaugă feed produse de la un alt furnizor și se selectează tipul de feed din lista disponibilă.

• Adaugă feed produse de la un alt furnizor — pentru furnizori externi, cu format de feed predefinit în BOCP (CSV, XML, JSON etc.)

Se selectează furnizorul din lista disponibilă, apoi se apasă butonul Configurare din dreptul conectorului nou creat.

Se completează datele de acces primite de la furnizor — de regulă adresa fișierului feed, și, unde este cazul, un utilizator, o parolă sau un cod de acces. Câmpurile exacte diferă de la un furnizor la altul. Se apasă butonul de testare a conexiunii pentru a verifica dacă datele introduse sunt corecte.

Se activează conectorul din comutatorul Activ aflat în lista de conectori, apoi se apasă Import manual pentru o primă preluare de test — ulterior, sincronizarea se face automat, periodic, în fundal.

Pagina de configurare a unui feed

Fiecare feed are propria pagină de configurare, unde se stabilește ce informații să fie preluate în BOCP la fiecare resincronizare. Se pot bifa individual câmpurile care se actualizează atunci când intervine o schimbare în feed (de exemplu preț, stoc, descriere, caracteristici).

Se poate activa sau dezactiva separat preluarea imaginilor din feed. Imaginile se importă doar pentru produsele care sunt deja conectate cu un produs din BOCP. Conectarea unui produs din feed cu un produs din BOCP se poate face în trei moduri:

• prin import — atunci când categoria furnizorului este mapată către o categorie proprie;
• prin import manual al produsului, unul câte unul;
• prin conectare automată, pe baza codului de produs, la un produs deja existent în nomenclator (vezi secțiunea de mai jos).

După completarea datelor necesare, se apasă butonul de testare, se închide formularul, apoi se apasă butonul Importare în BOCP. Importul poate dura 1-2 minute dacă feed-ul conține multe produse.

Notă: La feed-urile de la un alt cont BOCP se poate bifa importarea automată a tuturor produselor, împreună cu categoriile lor. La feed-urile externe, categoriile furnizorului trebuie mapate manual către categoriile proprii — vezi secțiunea următoare.

Mapare categorii furnizor

Fiecare categorie a furnizorului poate fi mapată către o categorie proprie, din modulul Conectori Furnizori → submeniul Categorii.

Pentru fiecare categorie se poate seta: categoria proprie în care se importă produsele, adaosul procentual specific acelei categorii (dacă diferă de adaosul general), opțiunea de a exclude categoria din feed (produsele din ea nu vor fi preluate deloc) și opțiunea de import automat al produselor din acea structură direct în gestiune.

Notă: Preluarea automată a unui feed nu înseamnă neapărat că produsele apar automat în catalogul propriu. Trecerea produselor din lista de produse la furnizori în gestiunea proprie se face fie automat (dacă opțiunea de import automat este activă la nivel de feed sau de categorie), fie manual, produs cu produs.

Opțiuni disponibile pentru fiecare feed

Din lista de conectori se pot activa, pentru fiecare feed în parte:

• Importă automat produsele în nomenclator produse gestiune — produsele citite din feed sunt transferate automat în catalogul propriu, fără intervenție manuală.
• Actualizează automat schimbările în feed la produsele importate — dacă furnizorul modifică prețul, stocul sau alte detalii ale unui produs deja preluat, modificarea se reflectă automat și în BOCP.
• Clonează categoria și creează categorii locale la produsele preluate — structura de categorii a furnizorului este reprodusă automat în catalogul propriu.
• Adaos — un procent de marjă adăugat automat la prețul din feed pentru a stabili prețul de vânzare.

Excluderea sincronizării la nivel de produs

Chiar dacă un feed are activată actualizarea automată, sincronizarea poate fi ajustată și pentru un singur produs, din submeniul Lista Produse la furnizori. La nivel de produs se poate exclude complet sincronizarea, sau se poate exclude doar stocul și/sau doar prețul din sincronizarea automată, păstrând restul câmpurilor la zi.

 

Conectarea automată a produselor din feed cu produsele din BOCP pe bază de cod produs

Se poate activa un proces care verifică și conectează automat produsele dintr-un feed cu produsele deja existente în BOCP, pe baza codului de produs. Opțiunea se activează din modulul Conectori Furnizori, tab-ul Feeduri de produse, la subsolul paginii, din setarea Conectează automat produsele din feed cu produsele în BOCP pe baza de cod produs.

După importul unui feed, sistemul verifică dacă produsele din feed există deja în BOCP și, dacă da, le conectează automat. La conectare se calculează automat stocul disponibil la furnizor pentru acel produs, astfel încât produsele existente în BOCP afișează stocul furnizor preluat din feed-uri.

Dacă este activă și preluarea/actualizarea automată a detaliilor, produsele conectate prin cod vor prelua din feed schimbările corespunzătoare câmpurilor bifate.

Atenție: Datele preluate/actualizate vor suprascrie detaliile produsului din BOCP cu cele din feed, pentru câmpurile bifate.

Procesul de conectare este optimizat — se efectuează integral doar la prima preluare a produselor sau pentru produsele noi apărute în feed. Dacă se creează produse noi manual în BOCP, se verifică doar codurile nou create, pentru a vedea dacă există deja în vreun feed, iar dacă da, se conectează automat.

De știut

Notă: Numărul de feed-uri de furnizor active este limitat în funcție de pachetul contractat. Lista de conectori arată în permanență câte feed-uri sunt folosite din limita disponibilă. Pentru extinderea limitei se poate contacta departamentul comercial.