Administrarea punctelor de lucru (adăugare, editare, ștergere, arhivare)

Dacă ați atins limita, pentru mărirea punctelor de lucru trebuie contactat departamentul de comercial la adresa de email: comercial@bocp.eu sau la numărul de telefon 0757233808.

După ce s-a mărit limita punctelor de lucru, este necesară relogarea în program.

Pentru configurare se accesează meniul Sistem - Setări cont - Puncte de lucru - Adaugă punct de lucru.

Se completează denumirea punctului de lucru, adresa și regimul de stoc, se Salvează apoi se apasă butonul Generează fișe.

Cum se editează un punct de lucru?

Dacă se dorește modificarea adresei unui punct de lucru sau denumirea punctului de lucru, se apasă iconița și se introduc modificările necesare.

Ce se întâmpla dacă șterg un punct de lucru?

Atenție!!! Ștergerea unui punct de lucru este o acțiune ireversibilă!

Dacă se șterge un punct de lucru, stocurile din acel punct de lucru se vor pierde.

Documentele emise (facturi, chitanțe, oferte, etc) se vor păstra.

În urma ștergerii unui punct de lucru, acesta nu se mai regăsește în nici un filtru, astfel nu se mai poate accesa nici un raport din acel punct de lucru.

Ce înseamnă arhivarea unui punct de lucru?

Dacă se dorește arhivarea unui punct de lucru din diverse motive, este recomandat ca înainte de a îl arhiva să se transfere tot stocul într-un alt punct de lucru.

Când se arhivează punctul de lucru, nu se mai pot emite documente noi, dar râmâne disponibil în filtre astfel se pot verifica documentele emise anterior arhivării.

Arhivarea punctului de lucru nu are efect asupra documentelor deja emise.

Dacă punctul de lucru este arhivat dintr-o eroare, acțiunea este reversibilă, se poate dezarhiva.

Atenție!!! Dacă pentru o factură emisă în punctul de lucru arhivat este nevoie să se emită o factură storno, este recomandat ca aceasta să se emită manual (nu prin folosirea butonului Emite factură storno) și să se selecteze punctul de lucru unde se dorește introducerea stocului. Dacă factura storno se emite de pe factura fiscală inițială, cu butonul Emite factură storno, produsele vor reintra pe stoc în punctul de lucru arhivat!

Schimbare regim de gestiune la punctul de lucru

https://kb.bocp.eu/view/0/219-schimbare-regim-gestiune-la-un-punct-de-lucru.html

Ce înseamna punct de lucru extern (fără stoc)?

Punctul de lucru extern, este un punct de lucru care nu are stoc, unde se poate transfera marfă, dar practic această marfă se pierde, nu se mai poate trasnfera înapoi.

Aceasta opțiune permite gestionarea punctelor de lucru care nu folosesc BOCP, este util pentru cazurile în care se face un transfer către o astfel de gestiune, permițând selectarea punctului de lucru, dar recepția se face în alt program utilizat local în acel punct de lucru. Nu există limită la numărul punctelor externe, acestea neavând opțiune în ERP pentru a fi folosite pentru a emite documente sau a ține stocul.