Configurare External FTP Storage

În functie de pachetul și abonamentul lunar este de obicei inclus un spatiu pentru stocarea fisierelor in ERP.

Pentru cazul în care se dorește configurarea unui cont ftp personal pentru a stoca aceste fișiere se poate configura acest lucru la Sistem - Setări Cont - External FTP storage config:

Aici se introduc datele de acces la un cont FTP 

În cazul în care se utilizează storage.rcs-rds.ro atunci se bifează neapărat conexiune Pasivă și la subfolder se pune calea "/Digi Cloud/Documente/"

Securizarea datelor:

Trebuie verificat locația fișierelor încărcate sa nu fie accesibilă de tețte persoane și ca loginul FTP nu încarcă fișierele într-un loc public.

Fișierele încarcate vor avea un link de împărtășire unică foarte greu de ghicit prin care se poate trimite la oricine documentul.

Doar cei care au link-ul vor putea accesa fișierul.

Daca se doreste resetarea link-ului secret, acest lucru se poate face la vizualizare fisier atasat:

In acest cont FTP se vor încărca fișierele atașate la produse (garanții, manuale de utilizare, prospecte, alte fișiere), contracte încărcate pe profilul clientului din agenda de contacte din sursă externă, imagini încărcate la fișele service, fișiere care sunt încărcate prin opțiunea de încărcare fișiere (zip, pdf). 

Imaginile încărcate la nivel de produs, bannere pentru site, logo, nu se vor încărca în contul FTP. Acestea se stochează pe un CDN special fiind nevoie să se încarce rapid și să fie disponibile, întrucât este necesar să aibă un url public al imaginii pentru a se afișa fie pe site, fie pe diferite documente.