Setări pentru Facturare

La Setări modul - Opțiuni Facturare se pot configura setările implicite de facturare:

• Seria implicită din care se vor emite facturile fiscale
• Seria implicită din care se vor emite facturile proforme
• Punctul de lucru din care se vor emite facturile
• Tip facturare (Proformă, Fiscală, prima Proforma apoi Fiscală)

Se poate seta metoda de facturare (avans sau tranșe), procentul de avans/prima tranșă implicit care se va aplica la toate evenimentele create și se poate seta numărul de zile în care să se autogenereze factura în avans pentru un eveniment.

La definirea evenimentului se va putea selecta o anumită serie sau lăsa gol pentru a utiliza setările globale implicite.

Modalități pentru facturarea evenimentelor

Modalitatea de facturare se definește la crearea evenimentului.

Factură în avans sau în două tranșe

În acest caz se definește un procent sau valoare avans/tranșă ce se va factura imediat la înscriere.

Opțional se poate dezactiva emiterea facturii de avans (la editarea evenimentului).

În acest caz se va putea emite o factura de avans manual de pe lista de participanți.

La definirea evenimentului se definește autofacturarea restului (tranșa 2).

Dacă se pune 1 sau mai mare, se va autoemite factura pentru rest cu x zile înainte de data evenimentului.

Dacă se pune 0 atunci va trebui emisă manual factura la eveniment, cu un click de pe lista participanți.

În cazul în care nu este setată facturarea automată la plata integrală sau a fost emisă deja proforma pentru rest, există posibilitatea de a emite o singură factură combinată dintre cele două proforme.

Factură în mai multe rate egale lunare

În acest caz se va crea un abonament fix, tip rate.

Prima rată se va factura imediat, iar următoarele se vor factura lunar.

Acest tip de facturare este utilă pentru evenimente/cursuri ce se țin pe perioada mai lungă.

Vezi aici cum poți seta facturarea în rate: https://kb.bocp.eu/view/0/202-configurare-si-setare-facturare-in-rate.html

 

Totodată dacă pe un curs/eveniment s-a setat x zile înainte pentru emiterea proformei de rest, iar un participant se înscrie în perioada de x zile rămasă, atunci nu se va mai factura avans, ci se va factura direct valoara întreagă a cursului/evenimentului.