Contacte marcate firmă fără CUI: cum se corectează din alertă
Introducere
Pe dashboard poate apărea alerta „N contacte marcate firmă, instituție publică sau cult nu au CUI”. Ea arată contactele din Agenda de contacte care au tipul persoană juridică, guvern sau cult, dar nu au CUI completat. Pentru aceste contacte exporturile contabile se blochează, deci merită rezolvate.
Multe dintre ele sunt de fapt persoane fizice salvate greșit ca firmă. Celelalte sunt firme reale cărora le lipsește CUI-ul. Din fereastra alertei se pot rezolva ambele situații, inclusiv pentru mai multe contacte deodată, fără să se intre în fiecare contact.
Ce găsești în acest articol
- Lista din alertă
- Completarea manuală a CUI-ului
- Schimbarea tipului, pentru unul sau mai multe contacte
- Căutarea CUI-ului după denumire
- Când CUI-ul există deja la alt contact
- Scenarii de utilizare
- Probleme frecvente și soluții
- De știut
- Vezi și
Lista din alertă
Se apasă pe alertă în dashboard și se deschide lista contactelor fără CUI. Pentru fiecare contact se văd: denumirea, CUI-ul, numărul de la Registrul Comerțului, telefonul, emailul, tipul și coloana Căutare CUI. Coloana Persoană de contact este ascunsă implicit și se poate afișa din opțiunile tabelului (iconița de coloane din antet), de unde se aleg și celelalte coloane vizibile.
[Ecran: fereastra alertei cu lista contactelor fără CUI]
Completarea manuală a CUI-ului
Dacă CUI-ul este cunoscut, se scrie direct în câmpul CUI din listă. După salvare:
- ce era completat la Registrul Comerțului se șterge;
- se face interogarea la ANAF după CUI-ul introdus, iar numărul de la Registrul Comerțului se completează din răspunsul ANAF;
- contactul iese din listă, pentru că acum are CUI.
Numărul de la Registrul Comerțului se poate completa și de mână, în câmpul lui din listă.
Schimbarea tipului, pentru unul sau mai multe contacte
Dacă un contact este de fapt persoană fizică, se schimbă tipul din coloana Tip, de pe rândul lui.
Pentru mai multe contacte deodată:
- Se bifează contactele în listă (sau toate, cu bifa din antet).
- Se apasă butonul Editează tipul, apărut deasupra listei.
- În fereastra deschisă se alege tipul (de exemplu Persoană fizică) și se apasă Salvare.
Schimbarea se salvează direct în profilul contactului din Agenda de contacte. Tipul rămâne marcat ca ales manual, deci programul nu îl mai schimbă singur ulterior.
[Ecran: butonul Editează tipul și fereastra cu selectorul de tip]
Căutarea CUI-ului după denumire
Când CUI-ul nu este cunoscut, BOCP îl poate căuta după denumirea contactului, prin serviciul openapi.ro. Căutarea folosește cheia openapi.ro a contului, setată din Contul meu → Setări cont → Setări avansate → Verificare CUI.
- Se bifează contactele în listă și se apasă Caută CUI.
- Fereastra arată câte contacte se vor căuta și cât consumă din limita lunară. Se apasă Pornește căutarea. La o apăsare se caută cel mult 50 de contacte; pentru restul se apasă din nou.
- Rezultatele apar grupate pe contact: denumirea contactului din BOCP, apoi firmele găsite, fiecare cu o bifă în față, CUI și județ.
- Se bifează firma potrivită (la un contact se poate bifa o singură firmă) și se apasă Alege. Se pot alege firme pentru mai multe contacte deodată. Fiecare rând are și propriul buton Alege.
La alegere se salvează CUI-ul, iar numărul de la Registrul Comerțului se completează automat din ANAF. Fereastra se închide singură când nu mai are nimic de rezolvat. Rămâne deschisă dacă mai sunt contacte fără firmă găsită, contacte de reconciliat sau contacte încă necăutate.
Dacă la un contact nu s-a găsit nicio firmă, în coloana CUI apare un câmp în care CUI-ul se poate scrie de mână.
[Ecran: fereastra cu firmele găsite, grupate pe contact, cu bife și butonul Alege]
Rezultatele se păstrează 24 de ore
Un contact căutat nu se mai caută din nou timp de 24 de ore, ca să nu consume cereri. În lista alertei, în coloana Căutare CUI, apare câte firme s-au găsit și ora căutării, plus butonul Vizualizare, care redeschide firmele găsite fără o căutare nouă. Aceste contacte stau la finalul listei. Pentru „Vizualizare” se păstrează primele 5 firme găsite.
Când CUI-ul există deja la alt contact
Dacă CUI-ul ales sau scris de mână există deja la alt contact din Agendă, nu se salvează a doua oară. Apare mesajul cu numele contactului existent și butonul Reconciliază. Acesta deschide unealta de contacte duplicate, cu cele două contacte precompletate. După unire, contactul fără CUI dispare din listă.
Scenarii de utilizare
- Magazin online care a importat sute de clienți marcați automat ca firmă, deși sunt persoane fizice: îi bifează pe toți și le schimbă tipul dintr-o singură apăsare.
- Contabil care nu poate face exportul contabil din cauza firmelor fără CUI: caută CUI-ul după denumire și alege firma corectă din lista găsită.
- Operator care descoperă că aceeași firmă există de două ori în Agendă: la alegerea CUI-ului primește butonul de reconciliere și unește contactele.
Probleme frecvente și soluții
- Căutarea spune că lipsește cheia openapi.ro — un administrator setează cheia în Contul meu → Setări cont → Setări avansate → Verificare CUI.
- Mesaj că limita lunară a fost atinsă — cheia a consumat cererile lunii. Contactele rămase se pot căuta luna viitoare sau CUI-ul se scrie de mână.
- Nu s-a găsit nicio firmă — denumirea din Agendă e prescurtată, greșită sau e numele unei persoane fizice. Se corectează denumirea, se scrie CUI-ul de mână sau se schimbă tipul în persoană fizică.
- Numărul de la Registrul Comerțului a rămas gol după salvarea CUI-ului — ANAF nu a găsit firma sau nu a răspuns în acel moment. Se completează la următoarea verificare ANAF a contactului sau de mână.
- Contactul nu se mai poate căuta — a fost căutat în ultimele 24 de ore. Firmele găsite se văd cu butonul Vizualizare din lista alertei.
De știut
Atenție: fiecare contact căutat consumă o cerere din limita lunară a cheii openapi.ro (planul gratuit are 100 de cereri pe lună). Aceeași limită este folosită și la adăugarea contactelor după CUI: dacă se epuizează la căutare, adăugarea după CUI nu mai funcționează până luna viitoare.
Notă: căutarea funcționează doar pentru firme din România. Contactele din alte țări sunt sărite.
Notă: înainte de căutare merită verificate denumirile. O denumire greșită consumă o cerere fără rezultat util.
Vezi și
Ți-a fost util acest articol?