Cum introduc text (mențiuni) pe factură?
Introducere
Pe factura fiscală se poate afișa un text fix — de exemplu condiții de plată, datele unui cont bancar suplimentar sau o mențiune legală — fără a-l scrie de fiecare dată. Textul se stabilește pe seria de facturier și se preia automat pe fiecare factură nouă din acea serie, unde mai poate fi modificat înainte de emitere.
Ce găsești în acest articol
- Mențiuni stabilite pe seria de facturier
- Mențiuni pe o factură anume
- Alte texte care se pot afișa pe factură
- De știut
- Vezi și
Mențiuni stabilite pe seria de facturier
Se accesează Vânzări → Facturi fiscale → Setări modul, tab-ul Seria. Se dă click pe iconița de editare 
din dreptul seriei dorite și, în câmpul Mențiuni, se introduce textul. Se salvează.
Textul apare în lista de serii, în coloana Mențiuni care apar pe facturi.
Mențiuni pe o factură anume
La crearea unei facturi noi, textul seriei se copiază automat în câmpul Mențiuni din editarea facturii. Acolo textul se poate completa sau modifica doar pentru factura respectivă, înainte de emitere.
Notă: Modificarea textului pe serie se aplică doar facturilor create după modificare. Facturile deja emise își păstrează mențiunile.
Alte texte care se pot afișa pe factură
În fereastra de editare a seriei mai există:
- Afișare text personalizat sub facturile din această serie — un text formatat, afișat în subsolul facturii;
- Afișare text personalizat pe verso — un text tipărit pe spatele facturii;
- Personalizare secțiune furnizor — telefon, email, site sau alt text afișat în dreptul datelor firmei.
În Setări modul → Afișare și configurare se mai pot stabili:
- textul afișat automat la facturile cu TVA 0 (implicit „Scutit de TVA cu drept de deducere / TVA waived”);
- mențiunea pentru taxarea inversă — vezi Cum pot emite factură cu taxare inversă?;
- preluarea pe factură a mențiunilor de la client și a numărului comenzii online.
De știut
Atenție: La trimiterea în e-Factura, toate mențiunile facturii se transmit împreună într-un câmp limitat la 300 de caractere. Textul mai lung se trunchiază în mesajul trimis la ANAF, chiar dacă pe factura tipărită apare integral. La facturile în valută, primul text transmis este cursul valutar, deci spațiul rămas pentru mențiuni este mai mic.
Vezi și
Was this article helpful?