Knowledgebase

Aplicația mobilă pentru șoferi (/fleet/)

Introducere

Șoferii modulului Flotă proprie lucrează din telefon, într-o aplicație simplă, cu butoane mari, făcută pentru folosirea în mers. Ea acoperă încărcarea mașinii, ordinea livrărilor, predarea coletelor și ridicările de la clienți. Pentru configurarea camioanelor și a rutelor vezi Flotă proprie – prezentare și configurare inițială.

Ce găsești în acest articol

Cum se deschide aplicația

  1. În browserul telefonului se deschide adresa BOCP a firmei, urmată de /fleet/.
  2. Se face autentificarea cu același utilizator și aceeași parolă ca în BOCP.
  3. Se recomandă adăugarea paginii la ecranul principal al telefonului, ca să se deschidă ca o aplicație.

Aplicația se deschide doar pentru utilizatorii cu dreptul de șofer sau de dispecer, în firmele care au modulul activ. Ceilalți primesc mesajul „Nu ai drept de acces la aplicația flotei.”

Cine ce vede

  • Șoferul vede doar camionul la care este trecut ca șofer. Nu poate lucra pe camioanele altora.
  • Dispecerul (sau administratorul) care nu are camion propriu alege la început camionul cu care lucrează, dintr-o listă, și poate lucra în numele oricărui șofer.
  • Utilizatorul fără niciun camion primește mesajul „Nu ai un vehicul alocat. Cere dispecerului să te aloce ca șofer.” Camionul se leagă de șofer în Flotă proprie → Setări modul → Vehicule și șoferi.

Paginile aplicației

Jos, pe ecran, se află meniul cu cele șase pagini:

  • Cursa de azi – câte colete sunt încărcate, predate și nelivrate, apoi coletele în ordinea de livrare. Atingerea unui colet deschide predarea.
  • Încărcare – scanarea coletelor la încărcarea mașinii.
  • Ordine livrare – schimbarea ordinii în care se livrează.
  • Predare – coletele încărcate care mai sunt de predat.
  • Ridicări – echipamentele de ridicat de la clienți sau de dus înapoi.
  • De încărcat – lista coletelor repartizate camionului care așteaptă încărcarea, doar de citit.

Încărcarea prin scanare

  1. Se deschide pagina Încărcare.
  2. Se scanează eticheta fiecărui colet, cu camera telefonului sau cu un cititor de coduri de bare. Câmpul de scanare este deja selectat, iar Enter confirmă codul.
  3. Aplicația confirmă fiecare colet încărcat. Coletul intră la sfârșitul cursei de azi.

Prima încărcare a zilei deschide automat cursa camionului. Se pot încărca și colete care nu au încă un camion repartizat; ele trec pe camionul care le încarcă. Un colet repartizat altui camion este refuzat cu mesajul „Coletul aparține altui vehicul.”

Schimbarea ordinii de livrare

Pe pagina Ordine livrare, fiecare colet încărcat are trei butoane:

  • Sus – îl mută cu o poziție înainte;
  • Jos – îl mută cu o poziție înapoi;
  • Primul – îl pune la începutul cursei.

Noua ordine se salvează imediat și se vede și în pagina cursei de la calculator.

Predarea coletului

  1. Se deschide coletul din Cursa de azi sau din Predare.
  2. La Predat lui apare numele clientului; se corectează cu numele persoanei care a primit coletul.
  3. Dacă vânzarea are ramburs, la Ramburs încasat apare suma de încasat; se corectează dacă clientul a plătit altă sumă. Pentru colete cu ramburs suma este obligatorie.
  4. Se apasă Predat.

După confirmare, coletul este predat, încasarea se înregistrează pe vânzare, iar chitanța se emite din seria camionului.

Atenție: Suma încasată nu poate fi mai mare decât ce mai are clientul de plătit pe vânzare.

Colet nelivrat

Dacă predarea nu reușește, de exemplu clientul lipsește, se scrie motivul la Observații și se apasă Nelivrat. Coletul rămâne în cursă cu starea Nelivrat, iar biroul vede nota.

Notă: Un colet nelivrat nu revine singur în coada de încărcare. Biroul decide ce se întâmplă mai departe cu vânzarea, de exemplu o nouă foaie de expediție pentru altă zi.

Ridicări

Pagina Ridicări arată echipamentele de ridicat de la clienți pentru service și echipamentele reparate de dus înapoi. Un șofer care are o ridicare nouă în coadă primește o notificare. După ce preia echipamentul, se apasă Ridicat: echipamentul intră în cursa de azi, ca încărcat. La predarea lui (la service sau, pentru un retur, la client) se marchează Predat, ca orice colet. Vezi Ridicări de la client și retururi de echipamente cu flota proprie.

După ultimul colet

Când toate coletele și echipamentele din cursă sunt predate sau marcate nelivrate, cursa se închide singură. Un echipament ridicat și nepredat ține cursa deschisă. Cursa nouă se deschide la prima încărcare a zilei următoare.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★