Knowledgebase

Flotă proprie – prezentare și configurare inițială

Introducere

Modulul Flotă proprie este pentru firmele care livrează marfa cu propriile mașini, nu prin firme de curierat. El se găsește în meniul Vânzări → Logistică, alături de modulele Picking și Dropshipping. Spre deosebire de livrarea prin curier, aici nu există AWB de la o firmă externă: fiecare colet primește o etichetă internă, șoferul încarcă mașina scanând etichetele și predă coletele clienților în ordinea rutei. Modulul se ocupă și de ridicările de echipamente de la clienți pentru service.

Ce găsești în acest articol

Prețuri și număr de camioane

Modulul costă 29 € + TVA pe lună și include 5 camioane. Pentru fiecare camion activ în plus se plătește 5 € + TVA pe lună. Contează doar camioanele care sunt active în același timp, deci un camion scos din flotă nu se mai plătește. Odată cu modulul se activează gratuit și Pilot Flotă, care vă avertizează când expiră RCA, CASCO sau ITP.

Zone, rute și camioane

Organizarea se face în trei trepte:

  • Zona de livrare este o arie geografică, de exemplu „Sector 1” sau „Valea Prahovei”. O adresă de client aparține unei zone.
  • Ruta este o înșiruire de zone pe care o parcurge un camion într-o zi, de exemplu „Nord”. Ruta are un camion implicit.
  • Camionul este vehiculul, cu șoferul, seria de șasiu, actele și seria de chitanțe proprii.

Când o vânzare se livrează cu flota proprie, adresa clientului dă zona, zona dă ruta, iar ruta dă camionul.

Definirea zonelor de livrare

  1. Se intră în Flotă proprie → Setări modul și se alege tab-ul Zone de livrare.
  2. Se adaugă o zonă nouă, cu un nume clar și, opțional, o culoare.
  3. Se stabilește ordinea zonelor în listă, dacă este nevoie.
  4. Se salvează.

Zona unei adrese de client

  1. Se deschide fișa clientului și se editează adresa de livrare.
  2. În formularul adresei se alege zona din câmpul Zonă.
  3. Se salvează adresa.

Un client poate avea două adrese în două zone diferite, fiecare cu zona ei. Adresele fără zonă nu pot fi repartizate automat pe o rută; la foaia de expediție ruta sau vehiculul se aleg atunci manual.

Definirea rutelor

  1. Se intră în Flotă proprie → Rute.
  2. Se adaugă o rută nouă, i se dă un nume și se alege Vehiculul implicit al rutei. În listă apar doar camioanele active în flotă.
  3. Din câmpul Alege ruta se selectează ruta creată.
  4. Din câmpul Adaugă zona în rută se adaugă zonele rutei, una câte una.
  5. Se ordonează zonele prin tragere cu mouse-ul: cea mai îndepărtată zonă se pune prima, pentru că ordinea zonelor stabilește ordinea implicită de livrare.

Notă: O zonă poate face parte din mai multe rute. Pentru o adresă se folosește prima rută în care apare zona.

Adăugarea și activarea camioanelor

Camioanele sunt aceleași cu cele din Cargo Manager și eTransport: dacă firma are deja vehicule acolo, ele apar și aici. Pentru flota proprie se folosesc doar camioanele activate.

  1. Se intră în Flotă proprie → Setări modul, tab-ul Vehicule și șoferi.
  2. În lista de vehicule de jos se adaugă camionul, dacă nu există, și se completează Șoferul (un utilizator al firmei), Serie șasiu și datele RCA valabil până la, CASCO valabil până la (doar dacă are CASCO) și ITP valabil până la.
  3. Se alege Seria chitanțe pentru ramburs a camionului, adică seria din care se emit chitanțe când șoferul încasează rambursul.
  4. Se salvează rândul.
  5. Din câmpul Activează un vehicul în flotă se alege camionul. El trece imediat în tabelul Vehicule active în flotă.

Deasupra listei se vede câte camioane sunt active față de limita abonamentului. Dacă toate locurile sunt ocupate, activarea este refuzată cu mesajul „Limita de camioane active a fost atinsă”, iar de acolo se poate comanda un camion suplimentar. Un loc se eliberează cu pictograma Dezactivează din flotă din tabelul Vehicule active în flotă; camionul rămâne în lista de vehicule și poate fi activat din nou oricând.

Un camion fără serie de chitanțe proprie folosește seria utilizatorului care predă coletul, dacă acesta are una singură; altfel coletul se predă, încasarea se înregistrează, dar chitanța nu se emite.

Drepturile utilizatorilor

În Flotă proprie → Setări modul, tab-ul Drepturile utilizatorilor, fiecărui utilizator i se dă unul sau mai multe drepturi:

  • Șofer – lucrează în aplicația mobilă și în pagina Scanare, doar cu camionul la care este trecut ca șofer: încarcă, livrează, ridică.
  • Dispecer – vede paginile Cozi livrări și ridicări, Rute și Scanare, toate camioanele și cursele, ordonează livrările și poate lucra în numele oricărui șofer.
  • Configurare – are acces la Setări modul: zone de livrare, vehicule și șoferi, drepturi.

Rutele se definesc din pagina Rute, deci cine le configurează are nevoie de dreptul de dispecer. Administratorii au toate drepturile. Agenții de vânzări văd în liste doar clienții lor.

De știut

Notă: Un șofer este legat de camion prin câmpul Șofer al camionului. Fără el, utilizatorul nu are camion propriu în aplicația mobilă.

Atenție: Fără cel puțin un camion activ în flotă, vânzările cu metoda de livrare Flotă proprie nu pot primi foaie de expediție.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★