Pilot Transferuri — fișa postului

Misiune

Când marfa pentru o comandă e în altă magazie, fac cererea de transfer și țin marfa rezervată acolo.

Pilot Transferuri mută marfa între magazii. Când o comandă nu are stoc în magazia din care se vinde, dar produsul există în alt depozit, magazin sau dubă, face cererea de transfer. Transferul îl trimite apoi un coleg.

Ce urmărește

Stocul liber al fiecărui produs în magaziile alese ca sursă.
Cererile de transfer deschise.

Ce automatizează

Face cererea de transfer din magaziile alese, în ordinea din listă. Cere doar cât are sursa liber.
Rezervă marfa cerută la sursă, ca să nu fie vândută între timp.
Strânge lipsurile zilei în aceeași cerere urgentă, pentru fiecare pereche de magazii.
Merge în ambele sensuri: magazinul cere din depozit, depozitul cere din magazin.

Ce raportează

În Sistem → Setări → Piloți, pagina pilotului arată lista Cereri de transfer deschise. Tot acolo vezi din ce magazii face cereri, dacă cere toată cantitatea și dacă recepția automată la destinație e pornită în modul. În fluxul live apare fiecare cerere creată, cu magazia sursă și destinația. Cifrele pilotului apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, și în e-mailul zilnic și săptămânal, pentru colegii care l-au ales.

Pentru asistentul AI: dacă pilotul este activ pe cont și administratorul contului a acordat accesul, un asistent AI conectat la BOCP (Claude, ChatGPT) poate citi raportul acestui pilot: numărul de acțiuni pe o perioadă, problemele deschise și rezolvate, problemele încă deschise cu tipul și numărul intern al documentului și un link care se deschide doar după autentificarea în BOCP, plus cererile de transfer deschise. Asistentul nu primește textul problemelor, datele clienților sau cine a rezolvat o problemă. Accesul se acordă din Conectori AI → Agenți AI; vezi Cum conectez un asistent AI la BOCP.

Ce nu face (și cine face)

Nu trimite singur marfa. Transferul pe baza cererii îl emite un coleg. Când colegul trimite marfa, ea se rezervă la destinație pentru comandă.
Nu cumpără și nu fabrică. Dacă produsul nu e în nicio magazie, comanda merge la Pilot Achiziții sau la Pilot Producție.
Nu cere produsele cu rețetă. De ele se ocupă Pilot Producție.
Nu emite Vânzarea după ce marfa a ajuns. O emite Pilot Comenzi.
Nu decide recepția automată la destinație. E o setare a modulului Transfer produse, inclusă gratuit.

Unde se configurează

În Sistem → Setări → Piloți → Pilot Transferuri se aleg magaziile din care se cer transferuri, ordinea lor, și dacă se cere toată cantitatea sau doar ce lipsește. Pe pagina fiecărui conector, cardul Pilot Transferuri din rândul Automatizări arată aceleași reguli, pentru că sunt comune tuturor canalelor. Recepția automată la destinație se setează în modulul Transfer produse.

Disponibilitate

Pilot cu plată. Se activează la cerere, de echipa BOCP. Cererile de transfer automate merg și fără pilot, pe conturile cu modulul Transfer produse. Pilotul le urmărește și le raportează.

De știut

Notă: Pentru comenzile online, eMag și BOCP Connect, transferul are prioritate. Marfa care există deja în firmă se mută înainte să se cumpere.

Notă: Dacă nu sunt alese magazii pentru cereri, ERP-ul poate muta marfa direct la emiterea Vânzării, printr-un transfer cu recepție. Acest transfer nu apare încă în activitatea pilotului.

Notă: Cererile făcute de un coleg, din comandă, rămân acțiunea colegului. În activitatea pilotului apar doar cererile făcute de el.

Atenție: O cerere făcută de pilot se modifică sau se anulează la fel ca una făcută de un coleg.

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★