Pilot Producție — fișa postului

PiloțiActualizat la 2 noiembrie 2026

Misiune

Când o comandă cere un produs cu rețetă care nu e pe stoc, îl fac din componente, prin bon de conversie sau prin fișă de producție.

Pilot Producție lucrează când o comandă cere un produs cu rețetă care nu e pe stoc: un pachet, un coș cadou, un produs asamblat. Îl face din componentele existente. Produsul fabricat intră în stoc, iar Pilot Comenzi îl rezervă apoi pentru comandă.

Ce urmărește

Comenzile online, eMag și BOCP Connect care au produse cu rețetă.
Componentele din stoc, deci cât se poate face imediat.
Fișele de producție deschise și taskurile lor.
Produsele finite care nu au rețetă. Pe ele nu le poate fabrica.

Ce automatizează

Emite bonul de conversie din rețeta implicită, pentru cantitatea care lipsește, cât permit componentele din stoc. Componentele ies din stoc, iar produsul finit intră.
Deschide necesarul de producție după regula canalului: doar pentru ce lipsește sau pentru toată comanda. Pe fișă poate pune toate produsele comenzii, nu doar pe cele de fabricat.
Rezervă materiile prime: dacă regula e pornită, la deschiderea fișei de producție dintr-o comandă rezervă din stoc materiile prime din necesarul de consum, cât e disponibil în magazia fișei. Tot după regulă, poate pune și cantitatea care lipsește pe necesarul de achiziție.
Pornește producția: dacă regula e pornită, pune fișa direct în producție și face taskurile din pașii fișei.
Oprește Vânzarea pentru o comandă din magazinul online care are un produs finit fără rețetă. Vânzarea rămâne oprită până când un coleg face rețeta. Regula cere modulul Fișe producție.
Tipărește fișa de producție, dacă e ales așa pe canal.

Ce raportează

În meniul Sistem → Piloți, pagina pilotului arată lista Fișe de producție deschise. Tot acolo vezi pe scurt ce face pilotul pe fiecare canal, dacă face taskuri automat și dacă rezervă materiile prime. În fluxul live apare fiecare bon de conversie emis, fiecare fișă deschisă, cu comanda, și, pentru fiecare fișă, câte materiale a rezervat și câte a pus pe necesarul de achiziție.

Dacă nu a putut emite bonul de conversie pentru o comandă, pentru că lipsesc componentele sau rețeta, comanda apare în lista de probleme, cu link. Problema dispare când producția pentru acea comandă a reușit. Cifrele pilotului apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, și în e-mailul zilnic și săptămânal, pentru colegii care l-au ales.

Problemele pe conectori: pe pagina pilotului, fiecare conector apare ca o abilitate și arată lângă starea lui un număr roșu cu problemele nerezolvate ale comenzilor venite din acel canal. Un click pe număr deschide lista problemelor, filtrată pe acel conector. Numărul nu apare când nu există probleme. Problemele comenzilor eMag apar în lista de probleme a pilotului, dar nu în numărul unui conector.

Alertele pilotului: în bara piloților din partea de jos a ecranului, cipul pilotului arată cu roșu numărul problemelor nerezolvate (sau OK), cu verde numărul propunerilor care așteaptă aprobare și cu galben numărul alertelor de configurare, adică lucruri care trebuie setate. La o alertă critică tot cipul devine roșu, iar cercul din jurul portretului pilotului clipește. Pe pagina pilotului, alertele active apar sus, cele critice primele; un click pe o alertă deschide o fereastră cu explicația și butoane de rezolvare, iar alerta dispare singură după ce problema s-a rezolvat. Tot acolo, Acțiuni azi deschide lista acțiunilor de azi, iar Probleme nerezolvate lista completă a problemelor deschise.

Pentru asistentul AI: dacă administratorul contului a acordat accesul, un asistent AI conectat la BOCP (Claude, ChatGPT) poate citi raportul acestui pilot: numărul de acțiuni pe o perioadă, problemele deschise și rezolvate, problemele încă deschise (bon de conversie neemis din lipsă de componente sau de rețetă) cu tipul și numărul intern al documentului și un link care se deschide doar după autentificarea în BOCP, plus cozile de lucru. Asistentul nu primește textul problemelor, datele clienților sau cine a rezolvat o problemă. Accesul se acordă din Conectori AI → Agenți AI; vezi Cum conectez un asistent AI la BOCP.

Ce nu face (și cine face)

Nu comandă componentele la furnizor. Le poate pune pe necesarul de achiziție, dacă regula e pornită; comanda către furnizor o plasează un coleg sau Pilot Achiziții. Fără regulă, un coleg pune lipsa pe necesar cu butonul Achiziție lipsă din lista de consum a fișei.
Nu face rețete. Rețeta o face un coleg. Pilotul doar o folosește.
Nu rezervă produsul fabricat. Îl rezervă Pilot Comenzi.
Nu emite Vânzarea după ce produsul e gata. O emite Pilot Comenzi.

Unde se configurează

Pe pagina fiecărui conector, în rândul Automatizări, este cardul Pilot Producție. Cardul spune pe scurt ce face pilotul cu produsele de fabricat de pe acel canal. Roata dințată deschide setările: bon de conversie sau necesar de producție, pornirea automată, ce produse intră pe fișă, oprirea Vânzării fără rețetă și tipărirea automată a fișei. Dedesubt vezi setările comune: taskurile automate pentru liniile din comenzile de produse și Materii prime la deschiderea fișei, cu trei variante: nu face nimic (rezervarea și achiziția se fac manual), rezervă materiile prime din stoc, sau rezervă materiile prime și pune lipsa pe necesarul de achiziție. Le găsești și în Sistem → Piloți → Pilot Producție.

Aceleași reguli se aleg și în setările modulelor Comenzi produse și BOCP Connect.

Disponibilitate

Inclus gratuit cu modulele Fișe producție sau Bonuri de conversie. Se activează automat odată cu oricare dintre ele.

De știut

Notă: Bonul de conversie face produsul dintr-o singură mișcare de stoc: componentele ies, produsul finit intră, la valoarea componentelor. Fișa de producție e pentru ce se face în mai mulți pași, cu taskuri.

Notă: Pentru comenzile online, eMag și BOCP Connect, dacă produsul se poate aduce din altă magazie, transferul are prioritate față de producție.

Notă: Rezervarea și achiziția materiilor prime se pot face și manual, din fișa de producție, la fiecare produs de fabricat, în lista Necesar de consumat: butonul Rezervări rezervă ce a rămas de consumat, iar butonul Achiziție lipsă pune pe necesarul de achiziție cantitatea rămasă, minus ce e deja rezervat și minus stocul disponibil. Coloana Rezervat arată ce e rezervat pentru fiecare material. Un material care are deja necesar de achiziție în curs nu se dublează.

Notă: Când marfa comandată ajunge și recepția onorează necesarul de achiziție al unui material, cantitatea se rezervă automat pentru fișa de producție. La emiterea bonului de producție, rezervarea scade cu cantitatea consumată. La finalizarea sau livrarea fișei, se eliberează toate rezervările de materii prime ale fișei; rezervarea produsului finit pentru comanda clientului rămâne.

Notă: Dacă o comandă de produse avea deja rezervate materiile prime conform rețetelor, la rezervarea pe fișa de producție acea rezervare se eliberează pentru linia respectivă, ca aceleași materiale să nu fie ținute de două ori.

Notă: Pilotul (pagina lui, problemele, acțiunile și secțiunea lui din e-mailul zilnic și săptămânal) îl văd administratorii și colegii care au acces la unul dintre modulele pentru care lucrează, de exemplu Fișe producție sau Bonuri de conversie.

Ți-a fost util acest articol?

★ ★ ★ ★ ★