Knowledgebase

Procesul de producție

Am integrat modulele de Gestiune stocuri și Producție marfă cu modulele de Document management, Generare oferte și Contracte pe baza șabloanelor predefinite și am creat un modul cu fișe de producție pentru a centraliza necesarul de consum, de lucru, task-uri, necesar de achiziții, stocuri într-un singur sistem complet.

Soluția noastră poate acoperi activități diferite de producție echipamente, produse finite sau semifinite, pe bază de comenzi, sau urmărirea lucrărilor (prestări servicii).

Pentru a lucra cu acest modul trebuie urmați pașii:

Pasul 1: se creează o comandă de produse cu butonul Adaugă Comandă:

Se selectează clientul și dacă există, se completează referința externă.

Apoi se adăugă produse pe comandă:

Înainte să se finalizeze comanda, se poate intra pe produs și se poate specifica necesarul pentru acel produs, pentru a calcula prețul de vânzare:

Se adaugă necesarul pentru produs:

După ce se adaugă produsele se vede și stocul curent, necesarul și lipsa din fiecare componentă, se pune prețul estimat de achiziție și se vede adaosul estimat conform prețului ofertat.

Adaosul se poate schimba rapid chiar de pe fișa de producție.

Adițional se poate specifica și task-uri ce vor putea fi alocate la utilizatori:

Se pot adăuga mai multe task-uri deodată cu butonul importare de pe o listă, unde se scriu task-urile câte unul pe rând sau se copiază de pe o listă.

În cazul în care există servicii prestate de terți pentru acest produs, se pot adăuga și acestea

Programul va calcula și afișa costurile totale pentru producția acestui produs și adaosul aplicat la prețul de vânzare ofertat astfel:

Se finalizează comanda și se generează o proformă pentru client. Datele vor fi preluate automat de pe comandă:

Se trimite proforma la clienți prin email, se descarcă in PDF sau se poate imprima:

Când există confirmarea finală sau se înregistrează plata, se accesează comanda și se generează fișa de producție:

După ce se creează fișa se poate aloca la un utilizator ( responsabil ) și se setează o finalizare programată

În modulul separat pentru fișe producție va exista fișa nouă sub nepreluate.

De aici utilizatorul ( responsabilul) care se ocupă de producție va putea să o preia și să o dea în producție:

În momentul în care se apasă butonul de preluare în producție:

Este necesar să se apese și butonul DAT ÎN LUCRU pentru a permite alocarea task-urilor la utilizatori:

Dacă se accesează fișa de producție individuală la un produs se poate vedea că acum apar mai multe opțiuni la procesare:

La listă necesar consum există opțiune la fiecare produs să fie pus pe liste de necesar de achiziționat:

Se accesează lista de necesar comandă la comenzi furnizor și sunt afișate toate produsele  care trebuie achiziționate pentru toate comenzile:

Dacă s-a comandat un produs de la un furnizor, se bifează și se marchează ca și comandat:

Se creează o comandă în soft, în care se pot introduce diverse mențiuni și informații.

Pe comandă furnizor se poate specifica un alt termen de livrare și referință pentru fiecare produs în parte, dacă este cazul:

Dacă este cazul, se poate genera și o comandă personalizată, pe baza unui șablon predefinit, ce se va completa cu datele furnizorului și lista de produse, apoi se poate trimite comanda la furnizor.

Dacă se procesează comanda pe alt site sau sistem b2b atunci nu se mai trimite comanda.

În momentul în care furnizorul livrează produsele comandate, se poate genera o recepție cu un click, chiar de pe comandă, trebuie doar să fie completate datele facturii și prețurile de achiziție cu care s-au livrat :

În modulul de producție acum apare fișa sub STOC SUFICIENT, pentru că există pe stoc materiile necesare:

 

Se poate accesa fișa de producție, la produsul ce se poate produce și se poate genera un bon de conversie/producție. Acesta va scădea materiile prime și va pune pe stoc produsul generat. Prețul de achiziție la produsul nou va fi calculat automat din costul produselor consumate:

Utilizatorii își vor vedea lista de task-uri alocate la ei și se poate urmări la fel și necesarul de lucru. Aceștia pot bifa task-ul „Completat” în momentul în care îl finalizează.

În momentul în care toate task-urile au fost completate și este gata producția, se închide și fișa de producție.

Apoi se emite devizul de lucru și factura finală dacă este cazul. Acestea vor apărea în partea de jos a fișei de producție.

După ce a fost livrat produsul clientului, se marchează pe fișă Livrare, apoi se poate arhiva fișa.