Pilot Imprimare — fișa postului

Misiune

Trimit la imprimanta potrivită, în clipa în care apar, facturile, AWB-urile și listele de picking.

Pilot Imprimare trimite documentele la imprimantă. Nu emite niciun document. Când apare un document nou, îl trimite la stația aleasă, în numărul de exemplare stabilit.

Ce urmărește

Documentele noi: facturile și listele de picking emise automat pentru comenzi, și toate AWB-urile, indiferent cine le-a emis.
Stațiile de imprimare: o stație generală pentru fiecare tip de document, stațiile fiecărui canal și stația proprie a fiecărui coleg pentru AWB-uri.
Stațiile care refuză documentul sau care nu mai există.

Ce automatizează

Tipărește factura la stația aleasă, în numărul de exemplare stabilit. AWB-ul poate ieși odată cu factura, ca fișier separat sau în același PDF.
Tipărește AWB-ul la stația de expediere, imediat după emitere.
Tipărește lista de picking la stația din depozit, când se emite automat Vânzarea. O listă de picking se tipărește o singură dată.
Folosește stațiile canalului: fiecare canal de comenzi poate avea stațiile lui pentru facturi, AWB-uri și liste de picking. La AWB-uri, stația canalului se folosește doar dacă nu există stație generală.

Ce raportează

În Sistem → Setări → Piloți, pe pagina pilotului vezi unde și în câte exemplare se tipărește fiecare document și câți colegi au o stație proprie pentru AWB. Stațiile fiecărui canal le vezi pe cardul canalului și în fila Conectori. În fluxul live apare fiecare document trimis la o stație.

Un document pe care nu l-a putut trimite la stație apare în lista de probleme, cu documentul, stația și mesajul primit. Problema dispare când pilotul trimite cu succes același document. Dacă documentul se retipărește manual, problema se marchează Rezolvat. Cifrele pilotului apar și pe prima pagină, în cardul Piloții azi, și în e-mailul zilnic și săptămânal, pentru colegii care l-au ales.

Pentru asistentul AI: dacă administratorul contului a acordat accesul, un asistent AI conectat la BOCP (Claude, ChatGPT) poate citi raportul acestui pilot: numărul de acțiuni pe o perioadă, problemele deschise și rezolvate, problemele încă deschise (document netrimis la stația de imprimare) cu tipul și numărul intern al documentului și un link care se deschide doar după autentificarea în BOCP, plus cozile de lucru. Asistentul nu primește textul problemelor, datele clienților sau cine a rezolvat o problemă. Accesul se acordă din Conectori AI → Agenți AI; vezi Cum conectez un asistent AI la BOCP.

Ce nu face (și cine face)

Nu emite documente. Factura o emite Pilot Facturare, AWB-ul Pilot AWB, iar Vânzarea și lista de picking pornesc de la Pilot Comenzi.
Nu retipărește. Retipărirea o face un om, din document. Pilotul tipărește doar documentele noi.
Nu instalează imprimante. Stațiile de imprimare se configurează în modulul lor. Pilotul doar le folosește.
Nu tipărește fișele de producție. Tipărirea automată a fișei se alege în setările Pilot Producție și nu apare în activitatea lui Pilot Imprimare.

Unde se configurează

În Sistem → Setări → Piloți → Pilot Imprimare, pe tipuri de documente:

facturi: stația, exemplarele, AWB-ul atașat;
AWB: stația, exemplarele și stația proprie a fiecărui coleg;
liste de picking: stația și exemplarele.

Pe pagina fiecărui conector, în rândul Automatizări, cardul Pilot Imprimare arată stațiile acelui canal. Roata dințată deschide cele trei stații ale canalului. În modulele Facturi, AWB și Picking vezi în continuare stațiile pe canale, dar le schimbi doar din pilot.

Disponibilitate

Inclus gratuit cu modulele Facturi fiscale, AWB Generator sau Picking și livrare. Se activează automat odată cu oricare dintre ele.

De știut

Notă: Dacă există o stație generală pentru AWB-uri, toate AWB-urile ies acolo. Stația unui coleg se folosește doar dacă nu există stație generală, și doar pentru AWB-urile emise de el. AWB-urile emise automat ies la stația generală sau la cea a canalului.

Atenție: Un document netipărit din cauza unei stații oprite nu se tipărește singur când stația revine. Se tipărește manual, din document.

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★