Knowledgebase

Cum funcționează regulile de autodeterminare a prețului de vânzare după recepție?

Introducere

Funcționalitatea Reguli autodeterminare preț vânzare din modulul Recepții marfă calculează, după fiecare recepție, ce preț de vânzare ar trebui să aibă articolele recepționate, pe baza unor reguli de adaos configurate o singură dată. Prețurile nu se modifică automat: sistemul le propune, iar operatorul le acceptă pe cele dorite.

Recepțiile marfă au și un instrument mai vechi, Recalculează preț vânzare folosind procent adaos, disponibil din meniul de unelte al recepției. Diferența este importantă: la instrumentul vechi se tastează un procent de fiecare dată și se aplică pe toate articolele recepției, în timp ce regulile de autodeterminare se configurează o singură dată, se aplică diferențiat pe categorie sau pe interval de preț, și afișează prețul propus înainte de a fi scris.

Ce găsești în acest articol

Cum se calculează prețul propus

Formula este aceeași în toate cazurile:

Preț de vânzare = preț de bază + adaos % + TVA, apoi rotunjit conform setării alese.

Prețul de bază se alege din setări, adaosul se determină din regula cea mai specifică ce se potrivește articolului, iar TVA-ul este cota de vânzare a articolului. Rotunjirea se aplică pe prețul relevant pentru regimul gestiunii — la gestiunile en gros pe prețul fără TVA, la cele en detail pe prețul cu TVA — iar celălalt preț se recalculează din el.

Prețul de bază și de ce nu sare imediat la ultima achiziție

Sunt trei variante de preț de bază:

  • P.A. ponderat (implicit) — media prețurilor de achiziție ale stocului aflat în acel moment pe stoc, ponderată cu cantitățile. Include toate costurile atașate recepțiilor: transport, taxe vamale, comisioane.
  • Ultimul preț de achiziție — prețul din cea mai recentă recepție a articolului.
  • P.A. ponderat cu reduceri off invoice — varianta care ia în calcul și reducerile primite în afara facturii.

Notă: deoarece P.A. ponderat este media stocului existent, prețul propus nu sare imediat la nivelul ultimei achiziții. Dacă pe stoc mai există marfă cumpărată mai ieftin, media este trasă în jos, iar prețul se apropie treptat de ultima achiziție, pe măsură ce stocul vechi se vinde. Dacă se dorește ca prețul să urmeze imediat ultima factură primită, se alege ca preț de bază Ultimul preț de achiziție.

Atenție: P.A. ponderat se calculează pe articol, luând în considerare stocul din toate gestiunile, în timp ce prețul de vânzare se stabilește pe gestiune. Din acest motiv lista de prețuri propuse afișează și gestiunea pentru care se face propunerea.

Configurarea regulilor

Se intră în modulul Recepții marfă → Setări → Reguli autodeterminare preț vânzare. Configurarea este disponibilă doar utilizatorilor cu drept de administrator.

[Ecran: pagina de setări Reguli autodeterminare preț vânzare, tab Reguli globale]

Reguli globale

  • Preț de bază pentru calcul — una din cele trei variante descrise mai sus.
  • Adaos global (%) — adaosul aplicat articolelor care nu au o regulă mai specifică. Se pune -1 pentru a nu avea nicio regulă globală, caz în care pentru articolele fără regulă de categorie nu se propune nimic. Valoarea 0 este o regulă validă și înseamnă preț de vânzare egal cu prețul de achiziție.
  • Rotunjire preț propus — fără rotunjire, la număr întreg, în sus, în jos, la 0,5, sau la o terminație aleasă.
  • Terminația prețului la rotunjire — se folosește doar la rotunjirea pe terminație. Valoarea 0.99 înseamnă că prețul urcă la următoarea valoare care se termină în .99.

Reguli pe categorie

Tab-ul Reguli pe categorie afișează toate categoriile de produse, în structură de arbore. Procentul de adaos se completează direct în coloana din dreapta, iar valoarea se salvează automat la ieșirea din câmp — nu există buton de salvare.

[Ecran: tab-ul Reguli pe categorie, cu arborele de categorii și coloana de adaos]

  • Un câmp lăsat gol înseamnă că acea categorie nu are regulă proprie și preia regula categoriei superioare.
  • O regulă pusă pe o categorie se aplică automat și subcategoriilor, cât timp acestea nu au regulă proprie.
  • Pentru a șterge o regulă existentă se golește câmpul sau se completează -1.

Reguli pe interval de preț

Permit un adaos diferit în funcție de valoarea articolului — de exemplu, în categoria Accesorii, articolele cu preț de achiziție între 10 și 50 lei să primească 10% adaos. Fiecare interval poate fi legat de o categorie sau lăsat pe Toate categoriile (regulă globală). Limita superioară 0 înseamnă fără limită superioară.

Atenție: intervalul se compară cu prețul de achiziție ales ca bază de calcul (P.A. ponderat sau ultimul preț de achiziție), nu cu prețul de vânzare al articolului.

Ordinea în care se aplică regulile

Pentru fiecare articol se caută, în această ordine, prima regulă care se potrivește:

  1. interval de preț definit pe categoria articolului;
  2. regulă pe categoria articolului;
  3. aceleași două verificări pe categoria părinte, apoi mai sus în arborele de categorii;
  4. interval de preț global;
  5. adaos global.

Prima regulă găsită se aplică, restul sunt ignorate. Dacă nu se potrivește nicio regulă, articolul nu apare în lista de prețuri propuse.

Acceptarea prețurilor propuse pe recepție

Se deschide recepția și se accesează tab-ul Prețuri propuse. Tab-ul afișează un contor cu numărul articolelor al căror preț diferă de reguli.

[Ecran: tab-ul Prețuri propuse dintr-o recepție, cu prețuri verzi și roșii]

Lista cuprinde toate articolele recepționate pentru care există o regulă aplicabilă, iar pentru fiecare se afișează: gestiunea, prețul de achiziție din recepție, P.A. ponderat, prețul de bază folosit, adaosul rezultat din regulă, prețul actual, prețul propus, adaosul efectiv după rotunjire și regula pe baza căreia s-a făcut calculul.

Fiecare rând se încadrează într-una din trei situații:

  • Preț propus diferit de cel actual — prețul propus apare verde dacă este mai mare decât cel actual și roșu dacă este mai mic, iar rândul are buton de acceptare.
  • Prețul este deja conform regulii — se afișează un mesaj verde și rândul nu are buton, pentru că nu este nimic de schimbat. Articolul rămâne totuși în listă, ca să se vadă că a fost verificat.
  • Prețul nu poate fi calculat — se afișează motivul (de exemplu preț de achiziție zero sau preț de vânzare stabilit în valută) și rândul nu are buton.

Acceptarea se face cu un singur click, în trei moduri:

  • butonul de pe rând — Acceptă acest preț;
  • bifarea mai multor articole și apoi Acceptă prețurile selectate;
  • Acceptă toate prețurile propuse, din bara de sus a listei.

După acceptare lista se reactualizează și afișează numărul articolelor pentru care prețul a fost modificat.

Scenarii de utilizare

  • Firmă care livrează marfă către o societate din același grup la preț de achiziție, cu adaos 0%, și vrea ca prețul de livrare să urmeze automat costul real de achiziție, inclusiv transportul și taxele vamale.
  • Magazin cu mii de articole care aplică adaosuri diferite pe categorii și nu vrea să recalculeze manual prețurile după fiecare recepție.
  • Comerciant care lucrează cu prețuri psihologice și vrea ca toate prețurile de raft să se termine în .99.
  • Distribuitor care aplică un adaos mai mare la articolele ieftine și unul mai mic la cele scumpe, folosind reguli pe interval de preț.

Exemplu

Un articol este recepționat la un preț de intrare de 38,61 lei, cost care include și transportul repartizat pe recepție. Pe stoc mai există însă marfă mai veche, cumpărată mai ieftin, astfel încât P.A. ponderat al articolului este 37,62 lei.

Cu prețul de bază setat pe P.A. ponderat, un adaos global de 0% și TVA 21%, sistemul propune:

  • preț de vânzare fără TVA: 37,62 lei;
  • preț de vânzare cu TVA: 45,52 lei.

Dacă prețul de vânzare curent al articolului era 32,23 lei fără TVA, prețul propus apare verde (mai mare), iar la acceptare articolul nu se mai vinde sub costul de achiziție.

Dacă în locul adaosului 0% se configurează 15%, prețul propus fără TVA devine 43,26 lei. Cu rotunjire pe terminația 0.99 aplicată pe prețul cu TVA, prețul de raft ar urca la următoarea valoare care se termină în .99, iar coloana Adaos efectiv după rotunjire arată adaosul real rezultat.

Probleme frecvente și soluții

  • Tab-ul Prețuri propuse nu apare pe recepție — fie nu este configurată nicio regulă, fie utilizatorul nu are dreptul de a vizualiza prețurile de achiziție. Tab-ul este disponibil doar utilizatorilor care pot vedea prețul de achiziție.
  • Un articol recepționat nu apare în listă — nu i se potrivește nicio regulă: nici pe categoria lui, nici pe una superioară, nici globală. Se completează un adaos pe una din aceste niveluri și articolul va apărea.
  • Un articol apare cu mesaj verde, fără buton — prețul lui este deja exact cel rezultat din regulă, deci nu este nimic de acceptat.
  • Un articol apare cu mesajul că prețul de vânzare este în valută — prețul de bază este calculat în lei, iar fișa articolului are prețul de vânzare stabilit în valută. Pentru aceste articole prețul nu se propune, ca să nu se scrie o valoare în lei ca preț în valută.
  • Prețul propus este mult mai mic decât ultima achiziție — se întâmplă când pe stoc există marfă veche mai ieftină care trage media în jos. Dacă nu este comportamentul dorit, se schimbă prețul de bază pe Ultimul preț de achiziție.
  • Contorul de pe tab arată alt număr decât lista — contorul numără doar articolele cu preț diferit de regulă, iar lista afișează și cele care sunt deja conforme.
  • Recepțiile mai vechi nu au contor pe tab — contorul se afișează doar pentru recepțiile create după momentul în care au fost salvate regulile, ca să nu semnaleze recepții din trecut. Tab-ul rămâne totuși accesibil pe orice recepție.

De știut

Notă: niciun preț nu se modifică fără acțiunea operatorului. Atât timp cât nu se apasă unul din butoanele de acceptare, recepția și prețurile articolelor rămân neschimbate.

Atenție: prețul acceptat se modifică numai în fișa articolului din gestiunea recepției. Celelalte gestiuni nu sunt afectate — dacă același articol trebuie reprețuit și în alte puncte de lucru, se folosesc uneltele din modulul de gestiune a prețurilor.

Atenție: dacă articolul este publicat pe un magazin online conectat, noul preț este trimis automat către acesta.

Atenție: pentru gestiunile en detail, modificarea prețului de vânzare al mărfii aflate pe stoc generează procese verbale de schimbare de preț pentru loturile din recepțiile anterioare. Loturile recepției din care se face modificarea primesc direct prețul nou, fără proces verbal.

Notă: un adaos configurat pe 0 nu înseamnă „fără regulă” — înseamnă vânzare la prețul de achiziție. Pentru a nu avea regulă se folosește -1 sau se lasă câmpul gol.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★