Knowledgebase

Producție automată pe bază de rețete la emiterea în masă a comenzilor

Introducere

La emiterea în masă a bonurilor de vânzare și facturilor din Procesare multiplă comenzi, comenzile pot conține produse finite care nu au stoc suficient, dar care se pot fabrica pe loc dintr-o rețetă de producție (materii prime aflate pe stoc). Pentru aceste situații există opțiunea de producție automată pe bază de rețete: sistemul fabrică automat cantitățile lipsă înainte de emiterea documentelor. Acest articol descrie fluxul complet — de la activarea opțiunii până la emiterea documentelor sau, după caz, blocarea comenzii. Rețetele propriu-zise se definesc separat, în modulul Bonuri de Conversie/Producție (vezi secțiunea Vezi și).

Ce găsești în acest articol

Activarea opțiunii de producție automată

Se intră în modulul Picking și Livrare → Procesare multiplă, se selectează comenzile dorite și se deschide tabul de emitere bonuri de vânzare. Înainte de apăsarea butonului de emitere:

  1. Se alege punctul de lucru din care se emit bonurile de vânzare — tot acolo va intra pe stoc și producția generată.
  2. La Producție automată pe bază de rețete, înainte de emiterea vânzării se alege una dintre variante:
    • Nu produce automat — comportamentul clasic, fără producție;
    • Un bon de producție per comandă — fiecare comandă primește propriul bon de producție;
    • Un bon de producție per produs, pe zi și punct de lucru — producția aceluiași produs din mai multe comenzi se cumulează pe un singur bon;
    • Un bon de producție pe zi, per punct de lucru — toată producția zilei se cumulează pe un singur bon.

[Ecran: tabul de emitere bonuri din procesarea multiplă, cu selectorul de punct de lucru și lista de opțiuni de producție automată]

Fluxul pas cu pas

La apăsarea butonului de emitere (bon de vânzare sau bon + factură), pentru fiecare comandă selectată:

  1. Verificare 100%: sistemul identifică toate produsele cu rețetă din comandă care au stoc insuficient și estimează, pe date de stoc recalculate pe loc, dacă materiile prime ajung pentru întreaga cantitate lipsă a fiecărui produs.
  2. Totul sau nimic: producția pornește doar dacă toate produsele comenzii pot fi fabricate integral. Nu se generează producție parțială.
  3. Producția: se generează bonul sau bonurile de conversie conform variantei alese, materiile prime se consumă de pe stoc, iar produsele finite intră pe stocul punctului de lucru ales.
  4. Emiterea documentelor: imediat după producție se emit bonul de vânzare și, dacă s-a cerut, factura — în același pas, fără intervenție suplimentară.

Ce se întâmplă când materia primă nu ajunge

Dacă pentru oricare produs din comandă materiile prime nu acoperă întreaga cantitate necesară:

  • Nu se generează nicio producție pentru acea comandă — nici măcar parțială;
  • Comanda este blocată de la facturare, iar documentele nu se emit;
  • Motivul apare pe comandă, cu cantitățile exacte — de exemplu: „Nu s-a putut produce EE AC-G771: stoc insuficient de materii prime (necesar 9, producibil 6)”.

Notă: celelalte comenzi din selecție nu sunt afectate — fiecare comandă se evaluează separat, iar cele care pot fi produse și facturate integral își primesc documentele normal.

Protecția la consum în paralel și rezervarea automată

Între verificare și producție, o parte din materia primă poate fi consumată de alte operațiuni care rulează în același timp (o vânzare la casă, un transfer, altă producție). Dacă din acest motiv producția unei comenzi rămâne incompletă:

  • Documentele nu se emit, iar comanda este blocată de la facturare, cu motivele vizibile pe comandă;
  • Cantitățile deja produse și stocul disponibil se rezervă automat pentru comanda respectivă, în punctul de lucru ales pentru vânzare — astfel comanda devine parțial onorabilă, iar stocul produs pentru ea nu poate fi consumat de alte comenzi;
  • Rezervarea acoperă exact restul de onorat al comenzii: cantitatea comandată minus ce s-a vândut deja și minus ce era deja rezervat.

Reluarea comenzilor blocate

O comandă blocată de la facturare nu mai apare în următoarele ronduri de emitere în masă până când blocarea este ridicată. După aprovizionarea cu materii prime, există două căi:

  • Se deschide comanda și se folosește unealta de emitere bon de vânzare — fereastra reevaluează automat situația și, dacă acum totul este în regulă, blocarea se ridică și documentele se pot emite;
  • Se folosește butonul de resetare a blocării (pictograma de reîmprospătare de lângă marcajul de blocare) din lista de procesare multiplă, după care comanda reintră în emiterea în masă.

Exemplu

O comandă conține 9 bucăți dintr-o brățară cu rețetă de producție. Pe stoc sunt 0 bucăți produs finit, iar din materiile prime existente se pot fabrica doar 6.

  • La emiterea în masă cu producție automată activă, sistemul constată că se pot produce doar 6 din 9 — nu produce nimic, blochează facturarea și notează pe comandă „necesar 9, producibil 6”.
  • După recepția materiilor prime lipsă, operatorul deschide comanda sau resetează blocarea din listă; la următoarea emitere în masă se produc cele 9 bucăți pe un bon de conversie, apoi se emit bonul de vânzare și factura, automat.

Probleme frecvente și soluții

  • Comanda nu mai apare la emiterea în masă — este blocată de la facturare dintr-un rond anterior. Se deschide comanda pentru reevaluare sau se folosește butonul de resetare a blocării din listă.
  • Mesaj „lipsește rețeta” — produsul finit nu are nicio rețetă definită. Se definește rețeta în modulul Bonuri de Conversie/Producție și se reia emiterea.
  • S-a produs doar o parte din necesar, iar comanda este blocată — materia primă s-a consumat în paralel cu emiterea. Cantitățile produse au fost rezervate pentru comandă; după aprovizionare se reia emiterea, iar producția completează doar diferența.
  • Se afișează alerta despre comenzi cu vânzări anulate — acele comenzi au avut bonuri de vânzare emise care au fost anulate ulterior; emiterea în masă nu le re-emite automat. Se procesează manual, individual, din fiecare comandă.

De știut

Notă: producția automată folosește rețeta implicită a produsului. Dacă un produs are mai multe rețete, se recomandă verificarea rețetei folosite (vezi articolul dedicat din secțiunea următoare).

Notă: rezervările create automat expiră după numărul de zile configurat în setarea de rezervări de stoc — după expirare, stocul redevine disponibil pentru orice comandă.

Atenție: producția și rezervarea se fac întotdeauna în punctul de lucru ales pentru emiterea vânzării. Dacă se emite dintr-un punct de lucru diferit de cel în care se află materiile prime, producția nu va găsi stocul necesar.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★