Cum descarc facturile fiscale trimise prin RO e-Factura?

În BOCP aveți posibilitatea de a descărca factura trimisă prin RO e-Factura în format .PDF, sau de a descărca în format .XML atât factura cât și semnătura digitală primită.

Pentru descărcare în format .PDF se accesează meniul Vânzări - Facturi Fiscale - tab-ul RO eFactura și prin iconița sub formă de ochi se deschide documentul, după care prin butonul Generează PDF din XML va fi descărcat PDF-ul generat.

Facturile în format .PDF nu se pot descărca în masă deoarece:

• fisierele .PDF se generează în timp real prin serviciul ANAF
• serviciul nu funcționează în toate cazurile
• descărcarea la sute de facturi ar crea trafic imens pe serviciul ANAF și ar cauza posibile blocări
• fișierele .PDF nu sunt suficiente pentru dovada primirii facturii și validarea lui, ele sunt doar o reprezentare vizuală a facturii
• facturile trimise nu trebuie imprimate, ele sunt valabile în format electronic și se pot ține în forma electronică pe suport electronic
• dacă cineva dorește să imprime pentru a ține și pe format fizic, se imprima .xml-ul și semnătura atașată, ele fiind singurele documente valabile pentru factura trimisă și trebuie apoi introduse pe un calculator pentru prelucrare.

Pentru descărcare individuală în format .XML pe tab-ul RO eFactura din lista facturilor se apasă butonul pentru descărcare .xml. în rândul facturii dorite.

Pentru descărcare multiplă în format .XML pe tab-ul RO eFactura, se filtrează după criteriile dorite, se bifează facturile filtrate și se apasă butonul Descarcă Sursa.

În ambele cazuri, se descarcă un fișier .zip, formatul descărcat este .xml, exact așa cum s-a trimis, împreună cu semnătura/sigiliul aferent, astfel fișierul .zip servește ca o arhivă validă pentru facturile trimise.