Cum descarc facturile fiscale primite prin RO e-Factura?

În BOCP aveți posibilitatea de a descărca factura primită prin RO e-Factura în format .PDF, sau de a descărca în format .XML atât factura cât și semnătura digitală primită.

Pentru descărcare în format .PDF se accesează meniul Financiare - Facturi Primite - tab-ul Facturi primite și prin iconița PDF se descarcă documentul.

Facturile în format .PDF nu se pot descărca în masă deoarece:

• fisierele .PDF se generează în timp real prin serviciul ANAF
• serviciul nu funcționează în toate cazurile
• descărcarea la sute de facturi ar crea trafic imens pe serviciul ANAF și ar cauza posibile blocări
• fișierele .PDF nu sunt suficiente pentru dovada primirii facturii și validarea lui, ele sunt doar o reprezentare vizuală a facturii
• facturile primite nu trebuie imprimate, ele sunt valabile în format electronic și se pot ține în forma electronică pe suport electronic
• dacă cineva dorește să imprime pentru a ține și pe format fizic, se imprima .xml-ul și semnătura atașată, ele fiind singurele documente valabile pentru factura primită și trebuie apoi introduse pe un calculator pentru prelucrare.

Pentru descărcare individuală în format .XML se accesează tab-ul Primite pe RO-eFactura și se deschide factura din listă prin iconița sub formă de ochi.

Pe documentul deschis, prin butoanele dedicate se pot:

• descărca fișierul tip .XML al facturii
• genera și descărca în format PDF factura
• descărca semnătura digitală

Pentru descărcare multiplă în format .XML se accesează tab-ul Facturi primite, se filtrează după criterii dorite, se bifează facturile filtrate și se apasă butonul Descarcă Sursa.

Se descarcă un fișier .zip, formatul descărcat este .xml, exact așa cum s-a primit, împreună cu semnătura/sigiliul aferent, astfel fișierul .zip servește ca o arhivă validă pentru facturile primite.