Knowledgebase

Cum emit factură în alte valute?

Introducere

O factură fiscală se poate emite în lei sau în orice altă valută definită în contul BOCP (de exemplu EUR sau USD). Programul preia automat cursul BNR, poate afișa pe factură și valorile echivalente în lei și convertește corect factura la trimiterea în e-Factura. Articolul se aplică facturilor emise manual și celor generate dintr-un bon de vânzare.

Ce găsești în acest articol

Ce valute se pot folosi

Pe factură se pot alege doar valutele definite în cont. Lista lor se găsește în Sistem - Setări cont → Devize valutare. O valută nouă se adaugă cu butonul Adaugă valută.

Notă: O valută odată definită nu se poate șterge definitiv, pentru că poate fi folosită pe facturi mai vechi.

Alegerea valutei pe factură

La editarea facturii fiscale, în partea de sus, lângă câmpul Limba factură, se află câmpul Valuta, din care se selectează moneda dorită.

Valuta propusă implicit la o factură nouă este cea setată pe seria de facturier. O factură generată dintr-un bon de vânzare preia valuta și cursul bonului.

La schimbarea valutei, totalurile se recalculează automat. Dacă în setările modulului este aleasă o limbă implicită pentru facturile în valută, limba facturii se schimbă și ea automat.

Atenție: Valuta se poate schimba doar cât timp factura nu este finalizată.

Cursul valutar

Programul folosește automat cursul BNR din ziua anterioară datei facturii — cursul publicat de BNR în ziua lucrătoare dinainte.

Dacă este nevoie de alt curs (de exemplu cursul băncii sau un curs negociat cu clientul), acesta se poate modifica prin click pe cursul afișat pe factură („1 EUR = … RON”). Modificarea este permisă doar dacă în setările modulului este activă opțiunea Utilizatorii pot schimba cursul valutar pe factură.

Pentru o valută se poate stabili și un curs fix, din lista de devize valutare definite; acesta are prioritate față de cursul BNR.

Afișarea valorilor în lei

La facturile în valută, pe factură apare cursul folosit. Pentru a afișa și subtotalul și TVA-ul în lei, se bifează opțiunea Afișează valori în lei din editarea facturii. Opțiunea apare doar când valuta facturii este alta decât RON.

Notă: Legislația din România cere ca TVA-ul să fie exprimat și în lei. Se recomandă bifarea acestei opțiuni la facturile în valută către clienți din România.

Trimiterea în e-Factura

Implicit, facturile în valută se trimit în e-Factura convertite integral în lei, la cursul de pe factură — setarea Trimite facturile în RON indiferent de valuta în care a fost emisă este activă. Dacă setarea se dezactivează, factura se trimite în valuta originală, iar TVA-ul se transmite suplimentar și în lei, conform cerințelor ANAF.

Exemplu

Se emite pe 15 martie o factură către un client, pentru servicii de 1.000 EUR plus TVA 21%.

  • Se selectează valuta EUR. Programul preia cursul BNR din 14 martie, de exemplu 4,9750 lei.
  • Factura are totalul de 1.210 EUR, din care TVA 210 EUR.
  • Cu opțiunea Afișează valori în lei bifată, pe factură apar și subtotalul de 4.975,00 lei și TVA-ul de 1.044,75 lei.
  • În e-Factura, cu setarea implicită, factura pleacă în lei: 4.975,00 lei plus TVA 1.044,75 lei.

Probleme frecvente și soluții

  • Valuta dorită nu apare în listă — valuta nu este definită în cont. Se adaugă din Setări generale → Configurare generală → Adaugă valută.
  • Cursul nu se poate modifica — opțiunea Utilizatorii pot schimba cursul valutar pe factură este dezactivată în setările modulului, sau factura este deja finalizată.
  • Valuta nu se mai poate schimba — factura este finalizată. Valuta se alege înainte de finalizare.
  • Cursul diferă de cel din ziua facturii — programul folosește cursul BNR din ziua anterioară datei facturii, conform practicii fiscale.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★