Knowledgebase bocp.ro

Unde pot vizualiza în BOCP un raport totalizator al bonurilor fiscale emise?

Utilizare IntroActualizat la

Introducere

Toate bonurile fiscale emise, atât din interfața POS, cât și din BOCP online, se pot vedea într-o singură listă în BOCP online, cu totaluri pe fiecare metodă de plată. Lista se poate filtra după perioadă, punct de lucru, stație de casă de marcat, utilizator și metodă de plată, deci poate fi folosită ca raport totalizator pentru o zi, o lună, un magazin sau un vânzător. Pentru totalurile pe fiecare închidere de zi există separat lista Rapoarte Z.

Ce găsești în acest articol

Unde se găsește lista bonurilor fiscale

Lista se deschide din meniul Vânzări → Bonuri de vânzare și avize → Lista bonuri fiscale.

Aceeași listă se găsește și în Financiare → Registru de casă → Rapoarte Z, în tab-ul Listă Bonuri Fiscale.

Filtrarea listei

Totalurile se calculează pentru bonurile afișate, deci filtrele stabilesc ce cuprinde raportul:

  • Perioadă — bonurile emise într-un anumit interval (o zi, o săptămână, o lună).
  • Status — de exemplu doar bonurile tipărite sau doar cele netipărite.
  • Punct de lucru — bonurile unui singur magazin.
  • Utilizator — bonurile emise de un anumit vânzător.
  • Stația casa de marcat — bonurile unei singure case de marcat.
  • Tip încasare — numerar, card, tichete, voucher sau numerar și card.
  • Metoda de plată aleasă și Nu are metoda de plată — includ sau exclud bonurile cu o anumită metodă de plată.

Lista are și un câmp de căutare după ID-ul sau numărul bonului fiscal, numărul raportului Z, ID-ul bonului de vânzare, client sau numărul facturii.

Coloane și totaluri

Pentru fiecare bon fiscal, lista afișează punctul de lucru, stația, numărul raportului Z, numărul bonului, data și ora, vânzarea și factura asociată (dacă există), clientul și statusul bonului.

Sumele sunt defalcate pe metode de plată, în coloane separate: Card POS, Card online, Numerar, Voucher, Tichete de masă, Plată modernă, Alte metode de plată și Total. La finalul listei se afișează rândul de total pentru fiecare dintre aceste coloane.

Lista se poate exporta, imprima sau salva ca PDF, din butoanele tabelului.

Totaluri pe raport Z

Dacă se urmăresc totalurile pe fiecare închidere de zi, se folosește lista Financiare → Registru de casă → Rapoarte Z (sau Vânzări → Bonuri de vânzare și avize → Raport Z). Fiecare rând este un raport Z, cu punctul de lucru, stația, data și totalurile pe metode de plată ale bonurilor din acel raport, plus un subtotal pe fiecare zi. Procedura completă este descrisă în Cum fac închiderea de zi în POS (Raport X, Raport Z și înregistrarea în registrul de casă)?

Scenarii de utilizare

  • Administrator care vrea să vadă cât s-a încasat ieri în fiecare magazin, separat pe numerar și card.
  • Contabil care verifică la sfârșitul lunii totalul încasărilor cu cardul pe bonuri fiscale, pentru comparație cu decontul băncii.
  • Manager care urmărește vânzările pe bon fiscal ale unui vânzător sau ale unei case de marcat.
  • Responsabil care caută bonurile fiscale rămase netipărite.

Exemplu

Un magazin vrea totalul încasărilor din octombrie. În Lista bonuri fiscale se alege perioada 1–31 octombrie și punctul de lucru al magazinului. Rândul de total arată, de exemplu, 48.300,00 lei numerar, 61.750,50 lei card POS și 2.400,00 lei tichete de masă, adică un total de 112.450,50 lei. Dacă se adaugă și filtrul pe stația #2, se văd doar încasările casei de marcat de la acea stație.

Probleme frecvente și soluții

  • Lipsesc bonuri emise din POS — bonurile ajung în BOCP online doar după sincronizare. Se verifică sincronizarea POS-ului (vezi Ce fac dacă nu se sincronizează bonurile fiscale din POS în contul online?).
  • Totalul pare prea mic — se verifică filtrele active, în special perioada, punctul de lucru, utilizatorul și stația.
  • În coloana Z apare „nedetectat” — pentru acel bon nu se cunoaște numărul raportului Z. Bonul apare în listă și intră în totaluri, dar nu apare în lista Rapoarte Z.

Vezi și

Ți-a fost util acest articol?

★ ★ ★ ★ ★