Knowledgebase

Cum folosesc Managerul de parole ca utilizator (ghid de început)

Introducere

Acest ghid este pentru colegii care primesc acces la parole și documente confidențiale prin modulul CloudSeif → Manager parole, fără să fie administratori. Veți face un singur pas de configurare (crearea parolei de seif), după care veți putea vedea secretele pe care administratorul le partajează cu dumneavoastră. Modul în care sunt protejate datele este explicat în articolul Manager parole CloudSeif: cum sunt protejate secretele și cum se folosește seiful.

Ce găsești în acest articol

Ce este parola de seif și de ce e diferită

Parola de seif este o a doua parolă, separată de cea cu care intrați în BOCP. Ea este singura cheie care deschide secretele partajate cu dumneavoastră și nu este salvată nicăieri: nici în BOCP, nici la administrator. De aceea vi se cere la fiecare vizualizare a unui secret și de aceea nimeni nu o poate afla în locul dumneavoastră.

Notă: dacă o uitați, administratorul vă poate da o parolă temporară, dar nu o poate afla pe cea veche.

Crearea parolei de seif (o singură dată)

  1. Autentificați-vă în BOCP cu contul dumneavoastră obișnuit.
  2. Deschideți meniul CloudSeif → Manager parole → Parola mea de seif.
  3. Apăsați Creează parola de seif.
  4. Alegeți o frază lungă (minimum 14 caractere) pe care o puteți reține, dar care nu poate fi ghicită: de exemplu trei sau patru cuvinte fără legătură între ele, cu un număr. Nu refolosiți parola de la e-mail sau de la BOCP.
  5. Introduceți fraza în ambele câmpuri și salvați.

[Ecran: pagina Parola mea de seif cu formularul de creare]

După acest pas, anunțați administratorul: abia acum vă poate acorda acces la secrete. Până atunci lista dumneavoastră de secrete va fi goală.

Vizualizarea unui secret

  1. Deschideți Manager parole → Secrete. Vedeți doar secretele la care aveți acces, direct sau prin grupul din care faceți parte. Le puteți filtra pe categorie și tip sau căuta după titlu.
  2. Apăsați pictograma cu ochi de pe rândul secretului.
  3. Introduceți parola de seif și apăsați Vizualizează secretul.
  4. Conținutul apare în fereastră: utilizatorul, parola (mascată, cu buton de afișare), adresa și notele. Fiecare valoare are un buton de copiere în clipboard, ca să nu fie nevoie să o tastați.

[Ecran: fereastra unui secret deschis, cu butoanele de copiere]

Notă: fiecare vizualizare este înregistrată în jurnalul seifului, cu numele dumneavoastră, ora și adresa de la care ați lucrat. Nu este o suspiciune, este modul în care firma știe oricând cine a văzut o parolă.

Descărcarea unui fișier

Dacă secretul are un fișier atașat (pictograma de agrafă în listă), în fereastra secretului apare numele fișierului cu un câmp de parolă sub el. Introduceți din nou parola de seif și apăsați Descarcă fișierul. Fișierul se deschide într-o filă nouă a browserului și descărcarea este înregistrată separat în jurnal.

Schimbarea parolei de seif

Din Parola mea de seif apăsați Schimbă parola de seif, introduceți parola actuală și pe cea nouă (de două ori). Accesul la secrete rămâne neschimbat; doar parola cu care le deschideți se schimbă.

Am uitat parola de seif

  1. Cereți administratorului principal o resetare. El va stabili o parolă temporară și v-o va comunica pe alt canal (telefon, în persoană), nu prin e-mail.
  2. Cu parola temporară nu puteți vizualiza secrete. Intrați în Parola mea de seif, apăsați Schimbă parola de seif, introduceți parola temporară la „Parola actuală" și alegeți o parolă nouă, cunoscută doar de dumneavoastră.
  3. Din acel moment secretele la care aveați acces se deschid cu parola nouă.

Reguli de bun simț

  • Nu scrieți parola de seif pe bilețele, în e-mail sau în chat.
  • Nu copiați parolele din seif în documente sau tabele proprii. Deschideți seiful de fiecare dată când aveți nevoie de ele; așa rămâne valabilă și evidența cine a văzut ce.
  • Dacă bănuiți că cineva v-a văzut parola de seif, schimbați-o imediat și anunțați administratorul.
  • Când plecați de la calculator, închideți fereastra secretului. Parola nu rămâne memorată, dar conținutul afișat rămâne pe ecran până închideți fereastra.

Probleme frecvente și soluții

  • Lista de secrete este goală — administratorul nu v-a acordat încă acces sau nu știe că v-ați creat parola de seif. Anunțați-l.
  • „Parola de seif este greșită" — verificați că nu introduceți parola de autentificare în BOCP. Dacă tocmai ați primit o parolă temporară, folosiți-o doar la schimbarea parolei, nu la vizualizare.
  • „Prea multe încercări greșite" — după 5 încercări greșite în 5 minute accesul se blochează temporar. Așteptați intervalul afișat.
  • Un secret pe care îl vedeam a dispărut — administratorul v-a retras accesul, a scos grupul dumneavoastră de la secret sau a șters secretul. Doar administratorul poate lămuri.

Vezi și

Was this article helpful?

★ ★ ★ ★ ★