Cum creez o recepție (NIR) cu produse primite în consignație/custodie?
Produsele primite în consignație sau custodie reprezintă bunuri aflate temporar în gestiunea companiei, dar care nu îi aparțin din punct de vedere legal. Aceste produse sunt primite de la parteneri externi, fie pentru vânzare în numele lor (consignație), fie pentru păstrare sau utilizare temporară (custodie).
Gestionarea corectă a acestor produse este esențială pentru evidența contabilă și pentru trasabilitatea stocurilor, întrucât ele trebuie înregistrate distinct de produsele proprii.
Modulul „Produse în consignație / custodie” oferă transparență în relația cu partenerii și control total asupra fluxului de stocuri.
Recepționarea facturilor primite de pe Ro e-Factura, începând de la 01.01.2024
Dacă factura este recepționată prin Ro e-Factura, atunci recepția trebuie redeschisă și modificat tipul achiziției la nivel de recepție sau de lot. (vezi tutorial de editare tip achiziție)
Creare notă de recepție și constatare diferențe cu produse primite în consignație/custodie
Modulul de Recepții marfă permite introducerea produselor în gestiune pe baza facturilor fiscale cu care au fost cumpărate produsele.
Pentru a face o recepție nouă, se accesează modulul astfel Gestiune – Recepții marfă – Recepție nouă
Se completează nota de recepție cu informațiile și datele de pe factură:
- alege tipul de recepție (normală – din România, intracomunitară – din U.E., extracomunitară – din afara U.E.)
- alege punctul de lucru (magazia) în care se recepționează produsele
- selectează furnizorul (dacă nu există în nomenclatorul din agendă, atunci poate fi adăugat rapid prin introducerea codului unic de inregistrare)
- se introduce seria, nr. și data facturii
- se selectează tipul achiziției din lista predefinită: în consignație
- dacă există factură separată pentru transport, acesta poate fi introdusă în câmpurile speciale. Daca sunt mai multe facturi de transport se trece doar totalul cumulat.
- dacă există factură de comisionar sau document vamal de import, la fel se introduc în câmpurile speciale.
- dacă modulul de cheltuieli și scadențar facturi este activat atunci se poate bifa factura să apară în scadențarul de plăți și se poate introduce detalii despre plată dacă a fost deja achitată.
