Cum folosesc modulul Materiale Ambalare?

Acest modul are ca și scop definirea unor ambalaje necesare de consumat cu ocazia emiterii bonului de vânzare

Două scenarii sunt implementate:

1. scăderea ambalajelor pentru seturi de produse: de exemplu la fiecare 6 bucăți se consumă un cutie (funcționează la vânzări manuale sau pentru ecommerce)
2. scăderea ambalajelor pentru o vânzare care este emisă pe baza unei comenzi eCommerce (urmează să fie livrat)

 

Scenariu A) configurare reguli pentru seturi de produse

Pentru utilizare, este nevoie de o serie de setări - configurări.

În scenariul de mai jos prezentăm o variantă în care mai multe tipuri de produse pot fi ambalate într-o cutie și există cutii de mai multe dimensiuni.

A) Se definesc grupe de produse care pot fi ambalate împreună. Grupele de produse pot fi definite prin categorizarea lor în categorii de gestiune și apoi una sau mai multe categorii se combină pentru a forma o grupă de produse. De exemplu: se creează o grupă de produse Vinuri din categoriile Vin roșu și Vin alb.

B) Pentru fiecare grupă de produse se definesc seturi de ambalaj, un set include un set de reguli, de exemplu: se definește un set care să conțină un ambalaj de 2 butelii și un ambalaj de 3 butelii, se pot defini mai multe seturi dacă se dorește adițional aplicarea unui alt tip de ambalaj, de exemplu la fiecare 6 se dă o pungă. Ambalajele (produsele de tip ambalaj) ar trebui să fie definite pe subgestiunea Ambalaje.

Atenție! Ambalajele folosite trebuie să aibă stoc disponibil, în caz contrar nu se calculează corect necesarul!

C) Se creează un bon de vânzare cu produsele vândute. Se vor centraliza produsele din aceeași grupă: se numără toate vinurile vândute de toate felurile, se ajunge la un număr, de exemplu 8 sau 9:

• pentru 8 vinuri se vor calcula 2 cutii de 3 și o cutie de 2
• pentru 9 vinuri se vor calcula 3 cutii de 3

Algoritmul implementat va încerca să folosească cea mai mare cutie posibilă disponibilă.

în alegerea cutiilor se ia în calcul și stocul disponibil.

Configurări

Pașii de urmat pentru configurare (în această ordine):

1.) Se definesc categoriile de gestiune care vor fi selectate la aplicarea regulilor de ambalare și se alocă produsele dorite la aceste categorii: https://kb.bocp.eu/view/0/574-configurare-si-alocare-produse-in-categorii-de-gestiune.html

2.) Se definesc grupele de produse și se selectează categoriile de gestiune utilizate pentru care ulterior se vor defini regulile de ambalare: https://kb.bocp.eu/view/0/575-configurare-grupe-de-produse.html

Se pot defini grupe de produse și din meniul Gestiune - Materiale ambalare tab-ul Grupe produse prin butonul Adăugare valoare:

3.) Se creează produsele de tip Ambalaj care vor fi folosite în regulile pentru determinare ambalaj.

4.) Se definesc seturile de reguli pentru grupele de produse. Se accesează meniul Gestiune - Materiale ambalare tab-ul Reguli grupe produse și se deschide regula pentru grupa dorită de la iconița sub formă de ochi.

În popup-ul care se deschide, prin butonul Definire set reguli se introduce denumirea setului de regulă, de exemplu: Separator, Cutie.

După definirea seturilor de reguli pentru ambalaje, prin butonul Alege ambalaj se selectează ambalajele folosite. Pentru o selectare mai ușoară, produsele se pot filtra după subgestiunea Ambalaje.

După selectarea ambalajelor, se definesc cantitatățile de produse vândute la care să fie calculat ambalajul respectiv, de exemplu: pentru ambalajul cu denumirea Cutie 2 sticle se setează cantitatea de produse vândute la 2, pentru ambalajul Cutie 3 sticle cantitatea de 3.

În exemplul de mai sus, s-au definit reguli de utilizare ambalaje cutii cu 2 și cu 3 sticle, respectiv un separator, care se calculează la fiecare produs vândut.

Cum se aplică regula definită?

Pe un bon de vânzare se selectează produsele de vânzare care fac parte dintr-o regulă, sistemul calculează conform regulilor definite ambalajul folosit pentru acestea.

Dacă se dorește scăderea automată a ambalajelor din stoc la vânzarea produselor, se bifează opțiunea Bon consum automat cu necesar de ambalare, astfel la închiderea bonului de vânzare se generează automat bonul de consum pentru ambalajele calculate.

 

 

Scenariu B) configurare reguli pentru vânzare pe baza unei comenzi eCommerce

Configurarea este simplă, trebuie doar selectate ambalajele dorite a fi consumate pentru fiecare vânzare creată pentru o comandă eCommerce: