Ce este un borderou de achiziții?
Un borderou de achiziții este un document care înregistrează achizițiile efectuate de o companie sau instituție. Acesta este folosit pentru a urmări costurile achizițiilor, pentru a controla stocurile și pentru a justifica cheltuielile.
Borderoul de achiziţie serveşte ca:
– document de înregistrare în gestiune a bunurilor cumpărate de la persoane fizice;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate a valorii bunurilor cumpărate;
– document pentru justificarea sumelor primite ca avans spre decontare pentru achiziţii sau pentru decontarea sumelor plătite pentru achiziţii de la persoane fizice.
Borderoul de achiziţie se întocmeşte de către persoana care efectuează aprovizionarea cu bunuri de la persoane fizice, în momentul achiziţiei.
Borderoul de achizitie trebuie sa fie insotit de dispozitia de plata (banii platiti vanzatorului), astfel incat cumparatorul sa poata scadea in contabilitate cu cheltuiala respectiva.
Borderoul de achiziții poate fi o listă simplă sau un document mai complex, care include informații precum:
- Data achiziției
- Furnizorul
- Produsul sau serviciul achiziționat
- Cantitatea achiziționată
- Prețul unitar
- Valoarea totală a achiziției
În România, borderoul de achiziții este reglementat de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Conform acestei legi, borderoul de achiziții este obligatoriu pentru toate achizițiile publice, indiferent de valoarea acestora.
Ți-a fost util acest articol?