Configurare preluare comenzi de pe Baselinker
Pentru a prelua lista de produse de pe baselinker.com, în CloudSales ERP se accesează meniul Integrări - Conector eCommerce și se apasă butonul +Conectează un nou site, apoi se selectează din listă Baselinker.
Se completează Token API; acesta se găsește în platforma Baselinker la secțiunea My account - API.
În continuare se configurează următoarele opțiuni:
- data de la care se dorește preluarea comenzilor
- dacă se dorește se bifează preluarea încasărilor cu cardul
- se setează dacă se dorește importarea categoriilor
- se definește punctul de lucru de unde se prelucrează comanda
- se setează ce acțiune se întâmplă la preluarea comenzii (dacă se rezerva stocul pe X zile, sau dacă se emite bonul de vânzare, document nefiscal care are rolul de a scădea stocul)
- se setează punctul de lucru de unde se trimite stocul
- se poate seta un adaos la prețul de vânzare, față de prețul din gestiune
- se bifează de asemenea care sunt datele despre produs care se dorește să fie preluate inițial și datele care se dorește să fie actualizate pe parcurs
Pentru automatizarea procesului de prelucrare a comenzilor, se pot face următoarele setări:
- setare autoemitere facturi proforme dintr-o serie preferată
- setare autoemitere facturi fiscale dintr-o serie preferată, în anumite condiții de stoc
- setare trimitere automată a facturilor proforme sau fiscale prin email
- autogenerare AWB în funcție de anumite reguli definite și în anumite condiții de stoc
- adăugare automată a produselor lipsă pe necesarul de comandat de la furnizori
Apoi se bifează Sincronizare Activă și se apasă butonul Testare conexiune.
Dacă se primește răspuns Conexiune OK, se apasă butonul de Sincronizare nomenclatoare, Preluare categorii și Preluare produse.
După ce se importă produsele, se apasă butonul Importă acum comenzile după (data).
Este nevoie să se asocieze punctul de lucru din BOCP cu cel de pe Baselinker.
Se mai pot corela statusurile din BOCP cu cele de pe Baselinker.
